[工学]EXCEL课件.ppt

编辑与查询数据记录 用数据记录单新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录 对于数据清单中的数据记录，中文Excel 2000允许与Visual FoxPro 6中相同的编辑操作 方法：[数据][记录单] 数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。 当使用数据记录单向新的数据清单中添加记录时，数据清单每一列的顶部必须具有列标。中文Excel 2000也将使用这些列标创建记录单上的字段。 注意：在数据记录单中一次最多只能显示32个字段。 * 1。选择一个单元格： 1）CTRL+G// 2）[编辑]-[定位]— 2。选择相邻的多个单元格 1）拖动 2）SHIFT+单击 3）CTRL+G：隔开首尾两个单元格名称 3。选择非相邻单元格 1）按住CTRL+单击 函数的使用9查询和引用函数 ADDRESS：按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址 COLUMN:返回给定引用的列标 ROW：返回给定引用的行标 LOOKUP,HLOOKUP,VLOOKUP 函数的使用9VLOOKUP 含义： HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定列处的数值 函数的使用9VLOOKUP 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value:要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列 table_array：查找的区域，用于查找数据的区域 col_index_num：为table_array中返回的匹配值的列序号，最左列为1，以此类推 range_lookup：为一逻辑值，指明函数查找时是精确匹配，还是近似匹配。 函数的使用9VLOOKUP =IF(E3=“病假”， VLOOKUP(B3,员工年假表！$A$3:$E$31,5,0)/30*G3*0.2, IF(AND(E3=“事假”,F3=“否”), VLOOKUP(B3,员工年假表！ $A$3:$E$31,5,0）/30*G3, 0) ) EXCEL的使用2 优化与处理工作表 工作表格式的编排 单元格的排版 设置字体格式 添加边框和底色 设置数字格式 行高和列宽的调整 自动套用格式 工作表背景的设置 图表 利用中文Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 制作一张员工工资额统计图表 步骤一、 选定员工的姓名与工资额 步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮 步骤三、选定一种“图表类型”“子图形类型” 步骤四、“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。 步骤五　输入图表名称“员工工资图表” 步骤六 “作为新工作表插入”“作为其中的对象插入” 最后，“完成” 调整图表的位置和大小 选中并拖动鼠标 提示：在拖动角控点的同时按下SHIFT键，可以保证图表长宽的缩放比例不变。 修改图表 重设数据范围 源数据--/数据源/ 删除数据 选中要删除的图表系列，DEL 修改数据 编辑图表 插入数据标志：提高可读性 [图表][图表选项]/数据标志/（系列名称、类别名称、值、百分比等） 增加图表标题 改变图表区的格式 （选中）[格式][图表区]/图案//字体//属性/ 改变图表的类型1 [图表][图表类型] 常用图表类型及特点： 柱形图和条形图：指出各数据间的差别，对比较最大值和最小值非常合适。 折线图：能够看出各统计数据的变化趋势 饼图：反映出统计数据中各项所占百分比 XY散点图：利用各个数据在X和Y两坐标上的点来显示图表 面积图：适合统计数据随某一变量的变化而成比例变化的情况。 改变图表的类型2 圆环图：用圆环来表示统计数据中各项的数值，圆环的区域大小反映了数值的大小 雷达图：将各数据线做成多边星的顶点，用多边形的凸凹来表示数据的变化 曲面图：以曲面的弯曲程度来反映数据 用气泡来表示统计数据中各项数值，气泡的大小反映了数值的大小 圆柱图：是一种在圆柱图形上以特定颜色区域的大小来反映数据的图表 棱柱图：在棱锥图形上以特定颜色的大小来反映数据。 趋势线 用户有时需要分析一串数据的发展趋势，可以用趋势线进行预测分析。可以在图表中生成趋势线，对数据的发展趋势进行模拟。 注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添