[应用文书]公文处理10-27.ppt

内容摘要 公文的种类 公文的格式 公文中各组成部分的标识规则 公文用纸 行文规则 发文办理的过程 收文办理 公文归档 公文管理 公文处理 12、公文应当标注主题词，上行文按照上级机 关的要求标注主题词。 13、抄送机关—— 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其 他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称 公文处理 3、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府相关业务部门行;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 4、部门内设机构除办公厅（室），不得对外正式行文。 公文处理 5、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织作军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 公文处理 6、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文，联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 公文处理 7、属于主管部门职权范围内的具体问题上，应当直接报送主管部门处理。 8、部门之间对有关问题末经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 公文处理 9、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同 时 抄送直接上级机关。 10、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得搁送其下级机关。 “报告”不得夹带请示一项 公文处理 11、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 12、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 公文处理 六、发文办理的过程： 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序 公文处理 1、主送关系、观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 2、名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号（引用外文应当注明中文含义）。日期应当写明具体的年、月、日 公文处理 3、结构层次序数，第一层为“一”，第二层“（二），第三层为“1”，第四层为“⑴” 4、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞凶彩语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 公文处理 七、收文办理 签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序 公文处理 八、公文归档 应当根据相互联系、特征和保存价值等整理（立 卷），要保证归档公文的齐全、完整，能 正确反映本公司的主要工作情况，便于保管和利用。 公文处理 九、公文管理 专人统一收发、审核、用印、归档和销毁。特别在销毁过程中必须经过鉴别并经负责人批准。 * 公文处理 主讲人：顾安娩 2006年11月07日 公文处理的目的 主要是公司管理者在行政管理过程中形成具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，同时也是处理工作过程中的依据和凭证。 公文处理 例如： 1）上级对下级进行指导性文件； 2）下级需要上级进行请示、报告； 3）上下级通过公文进行联系、商讨问题； 4）管理过程中依法行政进行公务活动。 公文处理 公文处理 一、公文的种类： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1、命令 适用于公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2、决定 适用于对重在事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 公文处理 公文处理 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项。 公文处理 5、通知