[应用文书]文献检索的基本方法和途径——内容.docVIP

所谓检索工具是按一定学科一走主题进行收集、整理?，并给以文献检索标识，及时报道的二次文献，具有存储、检索和报道信息的功能。 检索工具应具备下述三个条件： （1）详细记录所著录文献线索，读者可根据这些线索查找所需文献。 （2)根据检索标识，如分类号、主题词、文献号代码等寻找所需文献。 （3）提供检索的必要手段，如分类索引、主题索引等，便于读者检索。 检索工具的类型 按出版形式划分 期刊式检索工具 有长期固定的刊名，定期连续出版的一种检索刊物，如美国医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主，能及时反映新发表的科研资料。 特点：有连贯性，可长期积累，卷期与卷期之间衔接，无中断及重复。 单卷式检索工具 以某一学科或专题为检索内容，报道若干年内该学科领域的文献，可一期或不定期出版。 特点：专业性强，文献集中，专题文献检索方便，价值也高 ，如1949～1979年医学论文累积累引，按学科分班出版。 附录式检索工具 不单独出版，附于图书或论文之后，常以参考文献的形式出现，是著者著书和写文章时的参考资料，是经过精选出来的丈献，有较大的实用价值，是查阅文献的方法之一。 特点：它是专题索引，同一专题，文献集中，但有局限性,易漏检。 卡片式检索工具 编制者按自己的需要，把所需内容摘录在文献卡片上，分类整理排列而成。 特点：可自由组合排列，也可随时增减，逐步积累,灵活性大，根据学科发展，不断进行更新，但体积大，成本高，不便携带。 胶卷式检索工具 是以缩微胶卷形式出版的检索工具。 它的优点是缩小了检索工具的体积，出版速度快,但要通过缩微机才能阅读，不及卡片式检索工具方便。 磁带式检索工具 已是随计算机在图书馆应用而发展起来，通过程序设计，将文献资料的文字和符号转换成机器语言，存储在计算机磁带上。 特长：磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便于保存和传送的特点。 按加工程度划分 目 ???? 录 目录是对出版物按其外表特征进行著录而成，以书或刊作为目录的基本单位，对内容特征揭示少，著录项目包括书名、刊名、著背、出版项(出版者、出版地、出版年、版次和页数、开本、定价）等项目。目录主要有4种： 书名目录 按书刊名英文字母或汉语拼音字顺排列而成，查找方便。由于同一类书首字母不同，而分散排列，按字顺不能很快查全是其缺点 分类目录 是按学科内部逻辑次序排列而成，从总论到各论，从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂，分门别类进行编排，配有分类号的检索系统。其特点是系统性强、族性检索方便 著者目录 按姓在前、名在后著录，按姓氏首字母字顺排列，查找方便。 主题目录 是用规范化语言描述文献的主题内容所制成的目录，专指性强，灵活性高， 按主题词字顺排列，查找方便。 题 ???? 录 只著录文献的外部特征，以一个内容上独立的文章作基本著录，包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等，时差短因而报道快、全，出版迅速。 索 ???? 引 文献的内外特征按照一定的描述语言构成索引的标识，索引与目录、题录不同，除报道文献外部特征外，还报道内容特征。索引收录文献较全，报道量大，检索性能好，有较高的质量 文 ??? 摘 ? 比目录和索引更受读者欢迎，文字少，内容简要，能反映文章 的重点内容，包括研究目的、观点、研究方法、数据、结论等。它的特点是：①读者能通过文摘判断是否为所需的内容，以免误检、漏检；②节省阅读全文的时间；③消除文种障碍，英文居多；④对国内未收藏刊物的文献有一个了解。 按收录范围划分 综合性检索工具 收录范围是多学科的，适用于检索不同学科专业文献，如美国《医学索引》、《中文科技资料目录》系列分册。 专业性检索工具 收录范围仅限于某一学科或专业，专业性强，如《荷兰医学文摘》、《中国医学文摘》，按学科分类检索，如科技人员检索特定专业，内容更集中、系统。 单一性检索工具 收录文献只限于某一特定类型的范围，如专利文献，以新技术发明作为检索对象。 按检索方法划分 手工检索工具 由印刷型检索工具构成。如各种索引、题录、文摘等。 计算机检索工具 由电子计算机检索系统构成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受时空限制的优点。 　 检索工具内容结构 ??? 检索工具的内容结构大致由四部分组成： 编辑使用说明 ????为使用者提供必要的指导，包括编制目的、使用范围、收录年限、各种著录格式、查找方法及注意事项，常以编辑说明作一介绍。 正文部分 ????检索工具记录的不是文献的全文，仅著录文献的外部特征和内容特征，包括文献篇名、著者和文献来源正文部分。是检索工具的主体，如为文摘式，除上述项目外还有文摘供读者进行文献筛选。 索引部分 ????检索工具正文部分多按分