[应用文书]明晰职责、提高效率000.pptVIP

* THANK YOU! * 二〇一一年七月十五日 明晰管理职责 提高管理效率 * 目录 明晰职责 提高效率 1 2 3 4 5 人员管理方面 资产管理方面 采购管理方面 制度流程方面 费用控制方面 一、人员管理方面 人员培养、储备 技术工人整体年龄 偏大，年轻一代 技术有待提高，已 经显示出技术断层。 出于输送人才考虑， 更应加强储备。 技术干部相对不足， 应对能力粗犷，多 数不能独当一面， 需要进一步培养。 一、人员管理方面 盲区 因为专业分工不同，造成考核漏洞，考核结果不能客观反映考核人的现状、能力、水平。 盲区 任用人员时，学历所占比重远大于能力所占比重，不利于从实践中走出来的人员培养。 一、人员管理方面 建议 建立专业的人员管理体系 技术人员 技术工人 人力资源部 生产部 用人单位 三方考核 以师带徒 技术比武 联合办学 行业交流 人员选拔 二、资产管理方面 聚焦 二、资产管理方面 困惑和不安 沿袭了过去各车间资产管理各自为政的局面，没有从总体上规范。 作为公司资产管理的责任部门.深感没有管好资产，没有尽到管理职责 管理工具使用缺少经验，不能活学活用。 困惑和不安 管理工具使用不利 职责不明晰 资产管理不规范 资产 部门乙 车间甲 二、资产管理方面 管理盲区 生产 技术部 部门乙 车间甲 车间、部门间的管理盲区 生产技术部 未参与管理的盲区 存在三不管的区域 认识不明确 不知资产为何物 管理职责不清晰 缺少不要的流程 二、资产管理方面 措施1：固定资产清点 实现设备、工器具、房屋、车辆等资产的全方位管理 利用一段时间， 彻底清点所有车间、 部室的资产。 生产技术部 财务部 内审办公室 资产清点 二、资产管理方面 措施2：启动检查评价机制 增加现场监督检查 频次 组织各车间召开讲 评会，讲评亮点不足 严格考核敷衍和 屡教不改 巩固成果、先进经 验分享 每月进行公司层面的 设备分析 1 2 3 4 5 评价机制 二、资产管理方面 措施3：TPM 特种设备 管理 技术档案 管理 资产管理 定额管理 状态管理 使用、维护 管理 设备管 理体系 建立以TPM为中心的设备管理体系 二、资产管理方面 措施4：全过程管理 全过程管理 选型购置 设备验收 使用维护 闲置报废 终期处置 闲置 报废 使用 维护 选新购置 设备验收 终期 处置 三、采购管理方面 外协的加工和验收 生产车间技术人员 外协加工采购人员 物资申请 出具加工图纸 简单验收、出库 使用前核对 接受申请计划 按图纸联系加工厂加工 外协件到货通知、入库 付款 缺少外协厂家的认定 缺少第三方验收监督 缺少外协加工的确认 缺少外协加工的审批 三、采购管理方面 建立供应商数据库 建立数据库 年度考评 预评价 选择、评价 确定供应商 添加/退出 A B C D A. 建立泵、风机、阀门等单项机械数据库 B. 建立电机、开关(柜)等单项电气数据库 C. 建立单项仪表数据库 D. 建立安装、土建数据库 三、采购管理方面 减少定向采购 减少定向采购 能够完善零部件图纸，提高制图水平 降低特定厂家转产风险 能够提升标准化程度 降低备品备件费用 节约采购成本 四、费用管理方面 办公费用 计划性差 各自为政 标准不一 建议：统一归口管理，提高领导对办公费用的掌控，统一各类人员办公品的使用标准。 办公费用 1. 不利于领导掌握费用支出情况。 2. 不利于办公用品的使用标准统一。 统一归口 四、费用管理方面 检定费用 收集取费标准 统一评审，争取减免费用，赢得优惠。 费用的评审 职能部门的协调 按照国家相关法律法规，与政府职能部门沟通、协调，做好压力容器、起重机械、厂内机动车辆和防雷等检定、检测工作。费用专款专用，并提前一个月准备列支。保证及时检定特种设备，不超期服役，不违规使用。 五、制度流程方面 流程优化 优化完善 现有工作 流程。 1 随着管理完善， 必须增加部分 流程以满足 管理需要。 3 将制度 流程化， 便于制度 操作和执 行。 2 4 积极推行电子流程的建设。 五、制度流程方面 制度整合、梳理 深入研究上级部门的制度，按照上级部门的制度体系，完善公司相关制度。 落实并执行好现有的制度，及时废止不合适宜的制度、规定。 由制度和流程建设委员会牵头，重新修订公司制度，修正制度间的抵触和冲突。 A C B