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[建筑]交叉培训管理办法
内部公文
Interoffice Memorandum
No:20090702301
致 To: 郭董事·总经理
抄送 Cc: 李董事总经理助理、杨常务副总经理、各部门
发出 From: 行政部
内容 Subject: 交叉培训管理办法
交叉培训管理办法
一、目的:了解所到部门的业务流程,促进部门之间的协调合作,提高酒店服务一致性,为员工实现职业目标提供平台,最终实现一职多能的目标。
二、定义:一各部门员工到另一个各部门工作现场接受培训、一个部门的人员到另外一个部门的工作现场接受培训。
三、权责:
(一)酒店行政部:
1、根据酒店组织目标、市场行情、经营问题等制定年度交叉培训计划,并下放各部门;
2、指导协助各部门内部交叉培训工作;
3、组织协调安排各部门间交叉培训工作;
(二)各部门培训小组:
1、根据酒店要求,制定月度交叉培训计划,并做好相应汇报工作;
2、组织安排本部门内部交叉培训;
3、与其余部门协作,进行部门间交叉培训,并做好相应汇报工作;
4、对交叉培训结果进行考核评估,并向酒店行政部汇报;
(三)各部门相关专业培训师:
1、配合行政部做好交叉培训工作;
2、指导教育至本部门受训人员工作,并做好相关记录;
3、根据学员培训期间表现,及时向行政部汇报工作情况;
4、负责本专业课程设计、备课、授课、教学辅导、教学检查、教学反馈与改进。
5、对至本部门受训学员进行评价;
四、实施细则:
(一)申报流程:
1、各部门间交叉培训:
(1)行政部根据酒店《年度交叉培训计划》拟定《季度交叉培训计划》、《月度交叉培训计划》组织相关部门进行申报;
(2)酒店各部门依照申报标准提交《交叉培训申请表》,报行政部审核;
(3)行政部根据申报标准以及申报人员现有情况进行分析,汇总成文连同申报材料报酒店行政部审批;
(4)酒店行政部根据各部门上报材料,进行沟通协调,制定《各部门间交叉培训计划表》,分发至各部门;
(5)各部门实施交叉培训计划。
(6)各部门在员工《培训卡》上进行记录;
2、酒店内部交叉培训:
(1)各部门行政部根据酒店《年度交叉培训计划》拟定本酒店《季度交叉培训计划》、《月度交叉培训计划》组织相关部门进行申报;
(2)酒店各部门依照申报标准提交《交叉培训申请表》,报行政部审核;
(3)行政部根据申报标准以及申报人员现有情况进行分析,审核通过后,组织各申报部门经理召开交叉培训需求分析会,并制定《交叉培训计划》交各培训部门;
(4)各部门依照交叉培训计划实施培训。
(二)申报要求:
1、受训人在酒店必须服务需满6个月以上。
2、培训时间原则上采用计时制、半天制或全天制,但至少80小时。
3、培训期间,受训人主要工作在培训酒店(部门),其工作安排服从该酒店(部门)负责人的安排;
4、如受训人本部门紧急工作需其处理,随时返回原酒店(部门),但受训人负责人需提前书面告知培训酒店(部门)负责人,并在交叉培训计划表上进行相应修改;
5、受训员工在培训期间发生的任何违纪事件,由受训人酒店(部门)负责人与培训酒店(部门)负责人直接沟通解决,培训酒店(部门)负责人不能直接给予任何处罚;
6、受训人须遵守受训酒店(部门)的规章制度,在正常上班期间培训的出勤亦为其工作的考勤。
7、受训人受训结束前,需经过培训酒店(部门)考核,考核通过方可在《培训卡》上签章记录。考核试卷需向所在酒店行政部申请;
8、各部门需对受训人员考核试卷进行妥善保管,并在考核结束后7个工作日内交至行政部存档;
9、培训合格后将列入该员工个人档案,并列入升迁、调职及加薪之参考;
10、交叉培训结束后,受训人应当就培训做总结,并如实填写“培训心得报告”,并提交所在部门审核并报行政部存档;
五、以上规定自2009年9月1日起执行,如与之前有关制度冲突,以此规定为准。
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