家装公司九大年夜本能机能部分组织架构[精品].pptVIP

家装公司九大职能部门组织架构——人力行政（一）;目录;部门概述;部门工作职责;岗位概要;工作职责;工作职责;关键绩效指标;权力;责任;工作关系、职业渠道;行政管理架构;公司行政管理模式;文件管理制度;;公章使用、固定资产管理;考勤制度;;;本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工一天论，并按其情节轻重酌以惩处。 1〉委托他人代打工卡者（代理人给予记过一次处分）。 2〉有涂改情况者。 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 员工外出办理业务前须向有关本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 上班时间外出办私事者，一经发现，给予警告一次的处分。 员工下班未打卡者，除有正当理由经直属主管于工卡上核准签名外，视为早退论。 职工因公出差，须事先填写公假单，主管以下的人员由部门经理批准；各部门经理出差由总经理批准。 ;（5）请假管理 内 容： 1〉凡因事请假者（不论何理由），必须提前填写请假单，请假一天以下由部门经理批准，请假两天（含两天）以上，由总经理签批生效。 2〉凡请病假者，亦需提前填写请假单。如因病需住院，并有县以下医院证明，经公司批准可享有病假工资，原则上病假工资不超过三天。 3〉凡公假、调休亦需提前填写假单（附表2）。 4〉未请假或补写假条无正当理由的视为旷工。 5〉人事部将以此请假单作为确认和考核的依据，口头请假或说明无效。 填单说明: 1〉当事人要详细填写事由及所需时间。 2〉假别包括公假、病假、事假、调休等，由当事人填写，人事部确认。 3〉普通员工填写单子后，交部门经理审批，部门经理以上人员交总经理审批；部门经理和总经理不在，报人事部审批。审批后的单子，统一办公室备案。 ;（6）考勤惩罚条款 迟到、早退在10分钟以内者罚款5元，10—30分钟罚款10元。 迟到早退30分钟以上者以旷工半日计。 当日迟到、早退累计4小时以上者，以旷工1日计。 旷工当日无工资，并加扣2日工资。 当月连续旷工二天或旷工累计三天者，罚款200元并开除处理。 2.4员工行为规范 规定了公司员工应共同遵守的规范,包括仪容仪表、接听电话、接待来访、办公区行为等。它是公司形象和理念的具体表现。 (1)员工进入办公区内，须佩带胸卡，仪表整洁，着装大方。男士须着规范服装；女士着装适度得体，不穿超短裙或背心式衣裙，不浓装艳抹、穿着暴露，不佩带夸张首饰。 (2)员工举止文雅，讲究礼貌。在办公区域内，须轻声说话，不得大声喧哗、聚众聊天，影响他人工作。严禁从事与工作无关的活动。;(3)保持办公区域内环境整洁，严禁室内吸烟、随地吐痰，不得随意悬挂或摆放物品。 (4)员工接电话时应耐心、热情，并统一使用“您好，业之峰”标准用语。对属于自已职责的问题应明确、全面的回答对方。否则，应按以下方式处理： 将电话转到相应部门。各部门人员接到电话应说：“您好，﹡﹡部”。 留下对方电话、留言，及时转给关系人。 员工接听客户电话遇不懂事情时，不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户，造成日后工作被动，影响公司声誉。 对待客人要有礼貌，遇到被访者不在时，应及时联络被访者并向客户解释。 ;(5)员工不允许在前台接、打电话。 (6)爱护公司财物，正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。并严禁拨打信息电话。 (7)公司员工必须使用自已的水杯且不得乱放，不得使用为顾客准备的一次性水杯。 (8)公司大门钥匙有固定存放处，每日最后一个离开公司的员工应锁好大门，次日把钥匙放回原处。除前台和总经理处，任何人不得私自掌握钥匙。 (9)要树立业之峰公司的良好企业形象，严禁一切有损公司形象和利益的行为发生。 ;;员工行为规范;工作会议制度;;;;工作联系单的使用;;;用车制度;;办公用品的领用规定;用品、耗材的进出库;制度的实施;内部消息协调及部门信息传递;2.组织适当的活动。娱乐活动可以消除疲惫，增进友谊，加强沟通，一年1-2次为宜；也有其他形式：可以安排集体参观优秀工程，让所有员工亲身体验公司产品；各岗位优秀员工经验传播，树立榜样的力量；在公司“生日”时，集体庆祝，回顾与展望，企业文化的深刻渗透。 3.关心员工生活，增强团队凝聚力。每月向当月生日的员工祝贺；喜事集体祝贺，问题支持帮助；中秋节给家在外地的员工买礼物。 4.灌输“全员服务”的思想，服务于客户是基本要求，公司从上到下每个人也是服务的提供者和接受者，内部的服务意识是团队成功的保障。树立“人人为我，我为人人”的??队合作意识。 行政部门没必要指导每个人的工作，但代表公司为员工做的一切最终是可以回馈到真正工作中的，甚至可以达到事半功倍的效果。 ;;