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第4章 EXCEL 2003电子表格 § 1 Excel 2003概述 § 2 工作簿和工作表 § 3 公式和函数 § 4 图表 § 5 Excel 2003的数据库功能 § 1 Excel 2003概述 一、Excel 2003特点及主要功能 1、建立电子表格 Excel 2003提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行与列交叉处组成单元格，每个单元格可容纳32000个字符。在Excel中对工作表中的数据可进行检索、分类、排序、筛选等操作。 2、数据管理 启动Excel 2003后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接输入数据。表中的不同栏目的数据有各种类型，Excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等，也可对表格进行编辑。 3、制作图表 Excel 2003 提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系。 4、数据网上共享 Excel提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户共享。 二、Excel 2003启动和退出 1、启动 2、退出 1、窗口组成 Excel应用程序窗口和当前打开的工作簿窗口。 2、工作区介绍 工作区由工作表区、滚动区和工作表标签组成。 工作表由65536行，行号在工作表的左端，从上到下顺序为1，2，3等； 有256列，列号在工作表的上端，从左到右的顺序为A,B,…Z,AA,AB,…IV表示。单元格地址用所在的列号和行号描述。 每个工作表有一个名字，称为标签。缺省情况下，一个工作簿中有3个工作表，其工作表标签分别为Sheet1，Sheet2， Sheet3。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表，其标签被高亮度显示。 在垂直滚动条的微动按钮上边有一个水平窗口分割线，拖动它可以将窗口分割为上下两个窗口，在两个窗口里可以分别显示工作表中的不同区域。 在水平滚动条的微动按钮右边有一个垂直窗口分割线，拖动垂直窗口分割线可以将窗口分割为左右两个窗口。 在Excel中，输入到工作表中的数字、文本和符号等数据是以文件方式存放在磁盘上的。这个文件称为工作簿文件，简称工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成。一个工作簿文件就是一个Excel文件，其缺省扩展名为.XLS。 §2工作簿和工作表 数据是以单元格为单位操作，单元格是组成工作表的最小单位，要向某一个单元格输入数据或公式，首先要选定单元格。（用鼠标单击单元格，使该单元格的边框变黑变粗） 选定单元格操作 （1）文本输入 文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号 文本输入后在单元格左对齐 输入数字前加上一个单引号，可变成文本类型 文本输入超出单元格的宽度，将扩展到右列，若右列有内容，将被截断显示。 （2）数值输入 数值类型的数据中只包括0-9、+、-、E、e、$、%、小数点和千分位 数值输入后在单元格中右对齐 若数值输入超长，以科学计数法显示，实际保存在单元格中的数值保留15位有效数字 若小数输入超出设定的位数，将从超出位四舍五入显示 若小数位没有设定，保留15位有效数字 （3）日期/时间的输入 自动识别日期格式为：yy-mm-dd或yy/mm/dd 自动识别时间格式为：hh:mm（am/pm）, （am/pm）和前面的时间之间有一空格 若不按此格式输入，Excel将视为文本格式 正确输入后，日期和时间数据将右对齐 （4）分数输入 为了和日期的输入区分，输入时分数前加0和空格，如0 1/3 (5)自动输入 输入大量有规律的数据，如等差数列、自定义数列等，用鼠标拖曳单元格右下角的“+”容易实现。若初始值是文本和数字混合体，拖曳后文本不变，数字变化。 若输入Excel预设的自动填充序列中的数据，只要在单元格中输入序列中的任何一个，即可用拖曳“+”完成。 用户可以自定义序列数据并保存，为以后的输入提供方便。 方法：“工具” →“选项”命令，单击“选项”对话框中的“自定义序列”标签，在输入序列框中输入自定义的数据，每输入一个数据，均要回车，最后单击“添加”按钮。再按“确定”按钮完成保存。 （6）填充输入 “编辑” →“填充” →“序列”命令，出现“序列”对话框。在对话框中进行不同选择，能完成在行或在列的各种序列数据的填充。 （7）有效性输入 选定输入的区域 “数据” →“有效性”,出现“数据有效性”对话框，设置相应参数 “确定” 3、编辑数据修改某一单元格内的数据，有以下两种方法（1）