植物园探索之旅策划.doc

植物园探索之旅 一、活动目的： 为了使调研活动顺利的开展，所以本次活动旨在让同学们能够了解认识一些植物，并掌握它们的特性。同时提高他们保护生物多样性的意识，提高他们的道德文化素养和能力。希望借此活动向广大校外人士宣传当今的环保理念，进而使他们意识到保护生物多样性的重要性。希望达到全民参与保护生物多样性活动中。 二、活动主题： 遵从自然，敬畏生命 三、活动时间： 前期准备时间：2010-11-14（星期六）至2010-11-15（星期日） 前期报名时间：2010-11-16（星期一）至2010-11-20（星期五）的中午放学和下午放学。 活动开展时间：2010-11-21（星期六） 四、活动地点： 活动地点：省植物园 报名地点:食堂门口 五、活动报名安排 报名方式一：通过编写短信的方式“学院，班级，姓名，联系方式”发送到 报名方式二：在报名时间段在报名地点直接报名。 六、活动对象： ********大学环保志愿者协会全体会员 七、活动前期准备： 1、前期实地考察活动： 各组组长提前一周去省植物园了解情况，并与植物园的负责人取得联系，获得他们的支持与帮助，希望他们能派专业人士给我们介绍讲解植物。若不能实现上述想法，各组组长应该记录下植物，上网查询它们的特性，做好讲解的准备工作。 通过实地考察，确定活动的行车路线，时间分配，及人员安排。 2、活动前期宣传： 与学校各方面接洽，获得学校有关部门及领导老师的大力支持。宣传方式是发放宣传单，张挂横幅，悬挂大幅海报为主。同时借助校报，校广播站的力量来大力宣传我们的活动。 3、活动安全宣传： 将所有报名同学集中起来，开一个安全教育大会和活动的具体要求（下文会介绍）的大会，旨在保证所有同学的人身安全。 八、团队成员分工： 1、策划部负责好前期活动的策划工作并协助各部门顺利的完成活动，还要负责活动过程中的跟踪记录。 2、秘书处和组织部负责联系省植物园的工作人员，通过他们的协助顺利的完成活动，还要负责活动后的资料整理工作。 3、外联部负责联系校内外媒体记者进行跟踪报导，以及联系赞助商为活动提供赞助。 4、宣传部负责制作宣传资料，包括安全手册，宣传单（倡议书），大幅海报，普通海报，横幅，濒临灭绝的生物图片等。 5、组织部负责考察活动场地，乘车路线，沟通协调各个部门，保证活动有序安全的进行。并负责宣传时张贴海报横幅等工作，还要将所有报名同学合理分组。 6、财务部根据宣传材料的制作及活动出行的费用，做出详细的经费预算，并准备出行费用和活动所需的用品。 7、各部门部长做好带队准备，各部门副部长协助本部门部长做好带队的安全工作。 8、全体协会成员负责活动前期的宣传工作，包括发放宣传单，面对面的向同学宣传，去寝室宣传并说服他们粘贴我们所制作的濒临灭绝的生物图片。 九、活动具体流程： 活动前一天： 1、首先将所有报名同学召集起来开一个安全出行的教育大会（大会由会长主持进行）。 2、将所有报名的同学分组并安排好各组的带队的组长并于大会上宣布，要求各组带队将联系方式给自己组的组员，还要认识自己的组员，方便工作的顺利安全的进行。 3、通知所有报名同学于第二天7：30在工三门口集合，同学可以自带相机，以便参观植物时进行记录。 活动当天： 1、理事会所有成员应该带上横幅提前到达活动场地，做好迎接工作。 2、所有报名同学于7：30分在工三门口集合，各位组长清点本组人数。并于8：00准时到702站点乘坐公交前往省植物园。 3、到达省植物园后，全体同学进行和念留影。然后由组长带领组员有序的进行参观。 4、根据活动当天情况确定活动结束时间，所有同学到门口集合，然后由组长带领组员乘坐公交返校。 5、到达学校后进行人数清点确保所有同学平安到校，方可解散所有同学。 十、活动后期： 1、策划部将记录的图片与协会成员分享，和大家一起选出有代表性的图片，为图片展做准备。 2、秘书处做好活动总结和新闻稿。 十一、活动难点及问题分析： 1、邀请植物园专业人士为我们作向导较难 备选方案：由社团干部做向导，但是社团干部是由不同专业组成，对生物多样性了解也不是非常清楚，为增强其专业性，我们对其进行生物多样性培训 2、对于外出活动，最大的问题是安全，为确保安全问题，我们将通过安全手册、开安全教育大会、由协会纪律性强和有外出活动组织经验的人担任队长等方式来确保安全问题。 3、出行路线及植物园概况问题，为确保此次活动顺利进行，我们将提前由协会干部进行踩点，针对协会基本情况，选择到活动地点的最佳路线、活动可能出现的状况进行分析、走近植物园了解其概况，避免在活动过程中出现迷路、组员丢失、集合地点不统一等问题 十二、活动影响力及价值体现： 本次活动实施性较强，通过外出实践能够调动同学的积极性，能够开阔同学们的视野，能让他们更好的认识了解记住一些植物，能够提高他们