湖南长沙红星国际会展中心参展条-海峡两岸长沙电子信息博览会CE.PDF

2017海峽兩岸(長沙)電子信息博覽會 2017年11月17 ～19 日 中國湖南長沙紅星國際會展中心 参 展 条 款 本公司愿遵守海峡两岸(长沙) 电子信息博览会主办单位为维护展会质量与展会安全所订立的以下条款： § 定义 1 、除另有说明外，以下定义适用于本条款所有部分。 1.1 「展览日期」指参展合约书内订明之展览举办日期，此日期可随经办单位之决定有所改动。 1.2 「经办单位」与「承办单位」系指台湾区电机电子工业同业公会与金展会议展览有限公司，负责展览之主办、推广、 规划之设立及执行、并一切有关展览之管理事宜。 1.3 「参展商」指任何以独资经营者、合伙人或有限公司名义申请展览者，或其代表、代理及雇员；亦包括报名已被正式接纳 者。 1.4 「展位」指展览场地内之标准展位及特装展位。 1.5 「展览场地」指位于湖南省长沙市会展中心展馆。 1.6 「宣传物品」指所有参展商于展览中所展示、派发或使用之赠品、单张、小册子及其它宣传品。 1.7 「2017 年海峡两岸(长沙) 电子信息博览会参展条款」指本文「条款细则」及其随之修订。 § 参展资格及守则 2 、参展商须于展览期前向承办单位递交已填妥之参展合约书。经办单位将审核其展出产品是否合乎展会的主题，经办单位 有权对于不符合展会主题的厂商，拒绝其参展。 3 、参展商向经办单位递交已填妥之参展合约书后，一经经办单位合格通知的15 天内，支付每摊位(9m2)人民币2,000 元整或 新台币10,000 元整作为参展保证金，合约书方为有效。 4 、参展商于合约书生效后，以任何理由撤回其申请，则需向经办单位出具带有其签字盖章的退展申请。2017 年10 月20 日起 取消参展者，该参展商所缴交的参展保证金将至少有50%不被退还，以上费用并将纳入本次展会的联合宣传费用。此外， 经办单位有权在其后把有关展位转租/转让予他人。 5 、展览期间，参展商所获分配展位空间只可作商业推广用途。搭建展位及展览期间，参展商必须以经办单位认可之形式使 用上述展位空间；否则，经办单位有权实时收回所有或部分展位空间，而参展商须负责有关清场费用，及不得追讨展位费或 任何形式之赔偿。 § 场地分配 6 、展位原位置由经办单位依展品分区规划，按公司形象及品牌知名度来规划并提供给参展商完成摊位位置确认。 7 、展览场地或摊位使用权只限于合约书上所列明之参展商，故参展商不可转让、授权、分租及以任何其他形式。合展厂商 必须事先向经办单位申请并经由核准后方能共同展出。此外，公司招牌以报名表上的公司为准，合展商仅能于名录上刊 登基本信息。 8 、经办单位保留修改展览场地之规划或于必要时，调动参展商已获得分配的摊位之权利。 § 展位之建造及布置 9 、无论特装展位参展商自行聘请承建商，或雇佣承办单位之特许承建商，其展位的装潢设计草图须备一式三份，于2017 年10 月20 日前，向经办单位和展览场地提交。所提交之设计草图不可小于1 ：100 之比例，并须包括立体图、水电图、 摊位高度、装配方式、颜色、所用材料。此外，也须列出展品、影音器材等数据。所有特装展位之装潢方案必须事先取 得经办单位和展览场地之书面同意，而经办单位有权否决所提交之设计且不作任何解释。 10 、特装展位之材料运输、搭建、拆卸及挪移等工作均须参展商自行负责，并依照经办单位所安排之时间及指示执行。 11 、所有特装展位的装潢、展位的高度限制规定将依据各楼层与区域限制另行通知，一但确认通知，即不得超出限制高度。 12 、标准展位改特装展位之参展商，必需于2017 年10 月20 日前，向经办单位出具书面的申请，经办单位将不提供任何基本 展具，展位费用不打折，不退还。 12.1 标准展位改特装展位之参展商，若其展位的背面面对走道，必需对展位背面加以装饰。 2017海峽兩岸(長沙)電子信息博覽會 2017年11月17 ～19 日 中國湖南長沙紅星國際會展中心 13 、标准展位的高度限制规定为4s 米。 14 、由经办单位特许承建商所提供之标准展位统一设计，参展商不得随意更改其公司招牌，招牌上之字体及展位之基本装配， 事先向经办单位书面提出申请者则不