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第一讲 Excel 基础 4、 插入和删除单元格、整行、整列 （1）插入单元格： 选中单元格，插入——单元格 * * 主讲：张又天 基础教研组 OFFICE 办公自动化 教学目标： 掌握Excel基本概念及数据的录入方法 重点及难点： 单元格及行列的表示方法，日期的设置 教学任务： 一、Excel窗口组成 二、单元格选取及数据输入 三、工作簿和工作表的操作 任务一、Excel窗口组成 任务窗格 工作表标签 状态栏 垂直滚动条 标题栏 菜单栏 编辑栏 行标签 列标签 工具栏 名称框 单元格 活动单元格 1、标题栏： 控制菜单图标、应用程序名Microsoft Excel —Book1及最小化，还原等按钮 2、菜单栏： 控制菜单图标，9个菜单项 3、工具栏: 常用工具栏和格式工具栏 4、编辑栏： 显示当前活动单元格的内容，用于输入和编辑活动单元格中的数据； 左侧： 名称框：显示地址名，在此输入名称， 按Enter键，可快速命名选定的 单元格或区域； 中间：“编辑公式”=：单击可编辑当前单元格中 的公式； 右侧：“编辑区”：可将光标移至此，输入内容； 5、工作簿窗口： 位于中央区域，由若干个工作表构成，一个Excel文件就是一个工作簿。 (1)工作表: 也称电子表格,是Excel用来存储和处理数 据的主要文档 由排列成行和列的单元格组成 每个工作表由256（即A—IV）列和 65536行组成 (2)单元格: 行和列相交形成单元格,它是存储数据和公式及进行运算的基本单位. 用列标+行号来表示某个单元格地址. 列标:A~Z,AA~AZ,BA~BZ……直至IV列,共256列 行号：1~65536 例如工作表中最后一个单元格名称（地址）： IV65536 （3）活动单元格： 指用粗线方框包围的单元格，指用户正在 处理的单元格； 注：任何时刻，一个工作表只有一个活动单元格 （4）工作表标签： 位于工作簿窗口底端，用来显示工作表名 称，默认：sheet1、sheet2、sheet3 注：一个工作簿最多含有255张工作表 任务二、单元格的选取及数据录入 1、单元格选取 选取单个： 单击成活动单元格，在名称框中会自动显示其名称 选取区域： 直接拖拉； 选中起点单元格，按住shift，在终点单元格上单击 选中起点单元格，按F8，在终点单元格上单击 选多个不连续的： 按ctrl键不放，或按一下shitf+F8，在每个单元格上单击 选定行或列：在行列标号上单击； 选中整个工作表：单击左上角行列交汇处的 空白按钮； 定位功能：“编辑”—“定位” —　引用位置 1、多区域用逗号“，”分隔，如A3，B5，C6 2、连接对角区域用“：”分隔，如B2：D6 3、综合：B2：C5，D6 2、数据的输入： 常用的数据有：数值（数字、公式）、字符、日期；文本左对齐，数字右对齐。 （1）数字前加“+”则自动去掉；加“-”表示负数； 输入2e4表示2*104，显示为“2.00E+04” 输入5E-5表示5*10-5，显示为“5.00E-05 输入（500）其值为-500 输入0空格1/3表示1/3 输入1/3表示1月3日 （2）身份证号码的输入： 选中单元格，右键——设置单元格格式——数字——文本，输入数字 直接输入撇+数字 注：此时数字作为文本处理，不可运算文 本左对齐,数字右对齐 （3）输入日期： 日期形式：年-月-日 若输入1988-8-1或88/08/01，则显示为1988-8-1 可输入1/3，右键——设置单元格格式——数字——日期——选择一种类型； 注： 使用默认的日期格式：ctrl+shift+# 使用默认的时间格式：ctrl+shift+@ 输入当前时间：ctrl+shift+: (4)清除单元格数据： 选中单元格，编辑——清除—— 全部：清除单元格中的数据、格式、批注等 格式：只清除格式，保留数据、批注 内容