[PPT模板]公文处理讲座.pptVIP

中国移动福建公司公文处理讲座省公司综合办公室2011年5月 公文的定义 公文是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和政府的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。（《党政机关公文写作与处理规范手册》） 公司OA系统公文菜单介绍 OA系统 公司级公文（公司领导签发） 司字公司发文、党组发文 公司发文、公司工会联合发文、机构编制委发文、工会发文、迅捷公司发文、TD公司发文 公司通知、任免通知、工会通知、TD公司通知 会议纪要（包括经营分析会纪要、总经理办公会纪要） 部门级公文（部门领导签发） 部门发文：包括直属机关委员会发文、团委发文等 部门通知 简函 签报 公文处理的内容 根据《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行）规定，公文处理主要包括以下内容： 公文种类 公文格式 行文规则 发文办理 收文办理 公文归档 公文管理 另外讲解以下三个方面内容： 区分几类常用文种的使用； 公文写作中常见的错误； 几种常见公文的写作 公文种类 公文种类： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。结合移动公司实际情况，以下主要讲解常用的几个公文种类： 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 公文种类 公文种类 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 最常用的公文种类，包括公司通知与部门通知 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者工作进展情况。 通报发文 公文种类 公文种类 报告 适用于汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关的请示事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 简函（公司内部门间用） 公文种类 公文种类 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 办公会议纪要（决策会议纪要）、经营分析会纪要、会议纪要（专业会议纪要） 无公司领导参加的会议，用部门级公文印发或下发（纪要作附件） 决定：表彰奖励 意见/指导意见 签报：请示或报告，相当于公司内部重要事项的“审批流程” 公文格式 公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密文件和机密文件还应当标明份数序号。 发文机关应当使用全称或规范化简称；联合行文，主办机关应排列在前。如“福建移动”不用，宜用“中国移动福建公司”。 公文格式 公文格式 联合行文只标明主办机关发文字号。 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关、抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。公司总部等 联合上报的公文，由主办机关加盖公章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖公章。 行文规则 行文规则 清楚行文关系：上行文、下行文、平行文（会议纪要？） 严格行文的必要性，注重效用。在授权范围内，可通过其它方式解决问题或布置安排的，就不必行文。力求“少而精”，避免“文山会海”。 不得越级请示和报告。 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；报告不得夹带请示事项。 行文规则 行文规则 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“报告”。 讲求时效 注重保密（普通公文与密级公文） 党、政、工、团“分工”(行政、党组/委、工会、团委；上市公司与非上市公司等） 发文办理 发文办理 包括拟稿、审核、会签、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 拟稿要求（结合公司OA系统公文处理情况）： 文种及文件类型选择：应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关 的行文关系确定。正确区分使用公司文件、公司通知、部门文件、部门通知、简函、签报等“公文模板”及文种（通知、报告、通报、请求、批复、函等），并正确选择文件类型（上行文、平行文、下行文）。 标题要求：简洁规范、准确到位、避免重复。（转发文件） 正文要求：情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，突出重点。 其它要求：字体、字号；首行缩进；附件排版及内容；人名、地名、数字、引文准确；结构层次次序数、数字使用规范；领导小组、工作小组名单不用职务等。 发文办理 发文办理 拟稿环节注意事项：除了以上工作