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1 中铝贵州分公司项目管理部 设备采购流程及评议标管理办法（讨论稿） 【目录】 第一章 总则 2 第二章 设备采购及合同办理 3 一． 设备采购信息的获得与确认 3 二． 确定设备采购方式 3 三． 采购实施与订单审批 3 四． 合同审签与办理 4 五． 流程示意 5 第三章：设备采购实施细则 6 一． 公开招标 6 二． 邀请招标 7 三． 比价采购 16 四． 特别采购 19 第四章：附件 另：邀请招标示例文件：《G667-101YH4 皮带输送机改造邀请招标书》 2 【第一章：总 则】 第一条：为规范工程建设项目的设备采购活动，保护国家和企业利益，保证工程质量， 提高投资效益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《贵州省招标投标条例》及《中铝 贵州分公司工程建设项目设备采购及合同订立制度（试行）》、《中铝贵州分公司设备比 价实施细则》等相关文件的要求，结合本公司现阶段工程实际情况，制定本办法； 第二条：本办法应用范围为中铝贵州分公司国内设备的采购。为保证分公司投资及资 本性支出项目工程建设的顺利实施，进一步规范和严肃设备采购及合同办理工作，更好的 对工程项目成套设备的采购及合同订立进行全过程的有效管理与控制，项目管理部设备 科、招投标管理科应严格遵循此办法，在项目管理部及分公司招投标领导小组的领导下开 展工作，并接受分公司监察室的监督和检查； 第三条：项目管理部对其所负责工程建设项目的设备采购实行“分级采购”制度，进 口设备按照中铝公司管理程序的要求委托“中铝国贸”购置，而国内设备则依据设备的价 值、属性以及工程建设的实际需要，分别实行“公开招标”、“内部邀请招标”和“比价 采购”，由项目管理部设备科与招投标管理科分别执行； 第四条：公开招标及项目管理部组织的内部邀请招标受分公司招投标领导小组的直接 领导，比价采购部分由项目管理部自行组织实施； 第五条：分公司人力资源部组建专家库，根据每次招投标的需要抽调专家作为评委， 会同其它相关部门的人员组成评标委员会 （以下简称“评委会”）负责设备评议标工作， 并接受分公司招投标领导小组的领导； 第六条：分公司内部与设备采购流程相关的各职能部门和相关人员应积极配合项目管 理部做好设备评议标工作以及合同的汇签与审批； 第七条：设备订货在同等条件下应当优先考虑中铝公司内部企业及设备制造单位； 3 【第二章：设备采购及合同办理】 一．设备采购信息的获得与确认 项目部设备科负责分公司范围内500 万元以上更新改造项目国内设备的采购与供应管 理工作，其编制采购计划和实施设备采购的基础依据是且只能是下述渠道提供的有效 文件： 1．项目设计单位提供的设计蓝图或经过有效签发的白图； 2．经分公司设计院设计管理科盖章签发的设计变更或工程联系单； 3．分公司计划企管部正式下发的设备采购文件； 4 ．领导临时交办的任务（应归入第3 条中） 二．确定设备采购方式 根据设备价值属性和工程所需，项目管理部对工程建设项目中的设备实行“分级采购” 制度； 1．原则上，每批次设备总价值在人民币100 万元以上时实行公开招标采购，由项目 管理部招投标管理科组织实施；（见 “公开招标采购流程”） 2．设备总价值在人民币50 万至100 万元间时采用分公司内部邀请招标的方式采购， 由项目管理部设备科组织实施；（见附件2：“邀请评标采购流程”） 3．备价值低于人民币50 万元时实行竞争性比价采购，由项目管理部设备科组织实施； （见：“比价采购流程”） 4 ．因特殊情况，不适应于上述流程时，可在得