行政会议纪录空白-东石高中.docVIP

國立東石高級中學105學年度第1學期主管會報紀錄 一、時間：105年11月01日上午8點30分 二、地點：本校二樓校長室 三、主席：楊校長長鉿 紀錄：林秀如組長 四、出席人員：李春安主任、王建超主任、吳明儒主任、涂汀淵主任、林冠宇主任、林美莉主任、謝惠珍主任、王慧麗主任、辜榮賢秘書、曾瀚廷組長 五、各處室列管追踪交辦事項執行報告： (一)90週年校慶學務處已召開2次籌備會議，正積極規劃辧理。 (二)10/6日家長會順利改選完成，預計11/9日辧理新舊任交接餐會。 (三)10/23日新師座談會辦理完成，出席率相當踴躍，感謝輔導室的用心規劃及各處室同仁協助及參與。 六、主席致詞： (一)用品質管理循環模式〝PDCA〞：計畫、執行、檢查、行動，來思考、採索學校 各種領導，包括課程、溝通等等議題。請各處室能夠多分享，增加處室間縱向及橫向溝通。 (二)106免試入學及107課綱議題，請教務處務必全力完成。 (三)90週年校慶及家長會業務，請學務處王建超主任費心處理。 (四)請人事室通知今年度尚未參加文康活動的同仁，請儘快成團以免喪失個人權益。 (五)學務處王建超主任代表學校參加姊妹校國立成功商水的校慶活動。 七、各處室報告 (一)教務處 1.106學年度免試入學委員會成立工作小組，今天將召開第1次會議， 請參與同仁給予協助、幫忙。明天下午2時假五樓會議室召開106學年度免試入學委員會第1次會議。 2.有家長對本校夜輔及補救教學有疑慮，教學組已經發給各班家長同意書，證明本校是採自由參加方式處理。 3.本校是高中優質化前導學校，現已更名為研究合作學校。因應學校未來趨勢走向高職優質化，因此不再申請高中優質化。 4.天氣變化多端，請各位同仁注意身體健康，以免因身體不適請假影響教學正常運作。 (二)學務處 1.高一成長體驗營舉辦完畢驗收完成，感謝總務處相關同仁的協助。 2.這學期性別平等委員會已經成立，10/27日召開第1次會議，並聘請稻江曾教授為外聘專家學者。 3.社團活動時間，由於有社團辦理研習活動，接受校外人士及其它社團學生參加，造成訓育組及社團老師很大的困擾，請避免或事先知會。 4.朴子醫院來校進行流感疫苗施打，事先未通知任課老師，造成誤解，往後請健康中心儘早通知安排。 5.11/5日(六)朴子市單車健走活動，本校學生370人參加，體育組已叮嚀學生著學校體育服裝。另15位同學至吳鳳科大參加全國高職組南區趣味競賽。11/7日召開第3次導師會議。11/16日嚴長壽總裁到校演講。11/26日紀政女士講座。12/1日8：30運動會開幕式。12/2日16：00運動會閉幕式。 6.中三4班已與教務處協調留在原班級自修，部分自修至進修部同時放學。 教官室： 1.星期五嘉義縣政府於創新學院舉辦105年春暉幹部擴大委員會，本校蔡孟慈獲得書法佳作。另外實彈射擊競賽本校獲得第三名。 2.下週一~四協助嘉義縣警局實施全民國防教育。 3.下週三~五吳佳翰教官帶領10名學生至成功嶺參加全民國防實彈射擊比賽。 4.下週四校外會舉辦105-1春暉反毒活動，由學校教官及10員學生參與。 5.本週六熱舞社參加在高雄正修科技大學全國反毒舞蹈比賽。 (三)總務處 1.囿於檔案庫房，擬銷毀87-93年檔案，相關作業程序文書組會向各公文承辦人說明。 2.節能減碳推動小組會議，今年度水電使用較去年增加，除了氣候因素外，還是請各處室儘量隨時節能減碳。 3. 106年度無障礙改善計畫申請，預計施作行政大樓健康中心北面殘障坡道及行政大樓東側4樓殘障廁所。並請輔導室在安置身障學生時能事先做好校內溝通協調事宜。以免造成處室困擾，除了影響學生權利外，也會排擠學校經費。 4.學校經費非常拮据，請各處室執行計畫經費時能儘量管控在85%，餘款挹注學校校務基金經費。 (四)實習處 1.11/2日機械科至台中家商參加105年高級中學自造實驗室第2次審查會議作簡報爭取計畫經費。 2.11/2特殊身障生轉銜參訪，已安排參觀工廠。 3.均質化成果影片記者會召開訂於11/8日下午2時在國教院台北院區11樓召開。 4.11/7日工業安全測驗。11/9日機械科舉辦鉗工及車工技能競賽選手觀摩賽。 5.106年均質化經費已通過，上學期415萬、下學期232萬。 (五)輔導室 1.親師座談會家長意見回覆單，近日會請各處室回覆意見後彙整。 2.11/2日9點身障生轉銜參訪，請教務處、實習處協助幫忙。 3.11/2日下午2-4時活動中心舉辦特殊教育講座，請全校教職員工生參加。同時段二樓會議室與嘉義縣政府合作辦理台灣女孩日由45位同學參加。 (六)圖書館 1.1031梯