ae工作计划表精选 .doc

ae工作计划表 □预报----- =客户部 ·必须提前向创意总监就预期项目进行预报 ·告知可能的工作项目及时间安排 □简报----- =客户部 ·从客户处接受简报后必须填写“工作指令及简报”单 “工作指令及简报”经客户总监、创意总监等主管签字确认 · ·针对具体工作向创意同事进行详细的解释并讨论 =签发工作卡号 □草图----- =创作部 ·必须在简报中予以的限定日期内完成工作，如有疑问应及时提出 =客户部 ·安排草图形成前的内部讨论会，由客户部、创作部参与人员共同确认后形成正式的草图 =创作部 ·提交的草图必须经由创意总监确认签字，交于客户部经理及以上的人员签收 =客户部，创作部 ·和创作部同事讨论后共同向客户提案 =客户部 ·从客户处获得修改意见后填写修改卡，再简报创作部 □估价单--- =客户部 ·通知制作部准备估价单，同时必须准备充足的材料可以帮助取得又快又确切的估价单 ·估价单必须由客户部总监或以上人员确认签字并提交客户 ·客户部必须提醒客户在一周内确认估价单 ·将客户确认的估价单同时复印一份给制作部 AE工作流程 ·客户部必须将客户签字的估价单存入档案 ·所有牵涉到第三方的工作，必须待客户确认签回估价后方可开始工作 □完稿----- =客户部 ·待客户确认草图后，把修正卡交给创作部进行完稿制作 ·如有拍摄、插画、租片等第三方外发工作，客户部必须协同创作部及制作部一同讨论决定制作方案 =创作部 ·按简报制作完稿 ·完稿必须由项目负责的艺术指导及文案的确认签字后交给客户部 =客户部 ·必须对完稿进行校对确认并签字，同时检查是否有创作部同事的签字 ·将完稿提交客户确认签回，并归档 □创意执行----------- =创作部 ·完稿制作中所牵涉到的拍摄、插画、租片等工作，创作部必须以书面形式简报制作部，通过制作部联络第三方制作商 =制作部 ·由制作部向第三方制作商签发PO单，简报工作 ·协助创作部负责人员控制第三方制作商完成工作的时间及质量 ·并控制外付费用的成本 ·将完成的稿件提交创作部，并督促创作部及客户部在确认稿件并签字 □制作----- =客户部 ·将客户确认的完稿提交创作部及制作部 =制作部 ·开具PO单并得到创意总监确认 ·联络菲林输出公司 ·检查菲林打样质量 ·控制完成时间及成本 =客户部、创作部、制作 ·针对菲林打样进行最终的确认并签字 ·若需提交光碟，必须严格检查是否有打印稿件及详细说明 ·打样稿一份提交客户部，一份由制作部归档 =客户部 ·请客户确认菲林打样并签字 ·归档 =创作部 ·整理完稿文件，提交制作部归档 =制作 ·归档所有客户的完稿制作文件及菲林打样 =客户部 ·通知财务部结束卡号 ■会议■ □会议前--- =客户部 ·事先确定会议日期，预定会议室，会议器材，发出会议通知与会相关人员 ·确认客户参加人员，头衔，讨论议题，会议时间 ·会议前30分钟检查会议室，包括空调，窗帘，电源，投影仪、电视，录像机，笔记本电脑、将准备好的会议议程、纸、笔以最美观的角度置于会议桌上 ·确认所有会议所需的资料均已准备齐全，包括前次的会议记录，客户简报，前次的提案作品，竞争品牌作品等。 ·录像带或幻灯PPT调整至可直接播放的状态 ·同时确认会议室已布置好 ·会议正式开始前，必须确认每一位客户均已有了茶水 ·整理衣冠，男生必须是西服、衬衣、领带；女生必须是套装，同时需化妆，第一次会议，需带上名片。 ·关闭手机等，通知总台留言 =创作部 ·必须确认所需提交创意作品已准备妥当 ·确认衣冠整洁 ·了解提案前后顺序 □会议中--- ·配合会议中所有项目的顺利进行 ·确保客户的杯中茶水充足 ·记录会议结论与要点 ·切勿在会议进行中频繁进出会议室 □会议后--- ·将客户送至电梯口 ·清除会议室相关纪录 ·必须在24小时内将会议记录形成电子文件提供客户确认 ·将会议上确认的内容以修正卡形成传达至创作部、制作部