[工作范文]浅谈如何提高应用文写作能力.ppt

生活的文字 大学毕业不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 一、应用文文体常识 1、应用文的概念及功能 2、应用文的特点 3、应用文的分类 应用文的概念及功能 （一）概念 顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章 （二）功能 规范行为 指挥管理 依据凭证 宣传教育 联系协调 应用文特点 1、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 2、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 3、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 4、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 5、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。 应用文的分类 文章四要素 材料 二、应用文写作基础 一、主题和材料 二、结构 三、语言特点 四、表达方式 五、应用文的写作过程 主题和材料 主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 注意：主题必须：正确、深刻、鲜明、集中 主题和材料 材料 1、来源：学习积累、查阅文献、现场调研、网络搜索 2、选择：去粗取精、去伪存真 3、使用：梳理、剪裁、加工 应用文的结构 标题 文章的标题也被称为题目。通常被称为文章的“题眼”，既然是“眼睛”，那一定是文章的主要内容，也即文章的精要内容的提炼、概括与浓缩。往往好的标题能透射出文章的内容概要，能使人从这“眼睛”中窥探到整篇文章的主要内容。 标题是贯穿全文的线索往往是一个凝练精辟的句子，也可以是文章中人物的一个富有个性或意义的特殊行为、或动作，甚至可以是一个事物。 有的标题可以直接点明文章的主题，明确而扼要。有的标题具有象征意义，有的标题具有浓郁的文学色彩。因此考虑一个标题的好处，应从多方面考虑，即要考虑浅层含义，又要考虑深层含义。 应用文的结构 开头 应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常用的开头方式有： 1、目的式开头 2、根据式开头 3、概述式开头 应用文的结构 主体 应用文并不像其他文体一样，由于应用文的特点原因，所以应用文的主体并不能像其他文体的主体一样，不宜使用过多的修饰，应明确写作动因与目的，语言庄重、简洁、严密， 格式要注意规范性与严肃性。 应用文的结构 结尾 应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有： 1、总结式 2、说明式 3、祈请式 4、期望式 应用文结构的原则 1、反应社会的发展规律和内在联系 2、服从表现主旨的需要 3、适合不同种类的实用文书的特点 4、符合人们的一般思维规律 应用文的语言特征 庄重 平实 明确 简约 得体 庄重 庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话” 1、实用书面语言，不用或少用口语、俗语 2、实用标准语言 3、忌滥用文学语言 4、语言实在，言之有物 平实 平实：平易、朴实 1、写作动态要诚实 2、“少做作，勿卖弄” 明确 明确：明白、确切 1、用语慎审周密，分寸恰当 2、用限制性的词语表达出事物的差别 3、运用数字明确表述事物 4、注意前后照应，避免相互矛盾 5、不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 简约 简约：简洁、精当 1、从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的 2、运用各种简省的表述方法 3、认真修改 得体 得体：适合交际题旨和语境 1、要适合发文者的身份 2、要适合题旨 3、要适合对象 4、要适合语境 应用文的表达方式 应用文的表达方式有： 记叙、说明、议论、抒情、描写 应用文的写作过程 准备 平时准备、特定准备 构思 提炼主旨、选取材料、谋篇布局 表达 选词炼句、准