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高校学生干部文书写作 文学院 陈志强 chenzhiqiang444@163.com 学生干部文书 文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。 文书的主要特点 1．格式规范化 2．层次逻辑化 3．语言书面化 学生干部文书 学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间来往，对象主要是学生这个特殊的群体。 学生干部文书的分类 1．规章制度类：主要包括公约、章程和制度等。 2．日常事务类：主要包括报告、计划、总结、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿。 3．专用书信类：主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、公告、通知、请示、贺信、邀请函、通报等。 文书写作能力在学生干部工作中的定位 当上学生干部：必须具有基本的文书写作能力 学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力、文字能力、协调能力、组织能力、执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。（招新） 文书写作能力在学生干部工作中的定位 当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力 学生干部实用文书具有直接的功用性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作水平高低，直接影响活动成功与否。 学生干部文书的写作流程 领会意图 确定文体 确定对象 确定主题 搜集资料 深度加工 修改定稿 如何培养写作能力 充实资料库训练 资料查阅法 网络浏览法 点滴积累法 如何培养写作能力 要素整合训练 学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，即我们日常所说的“三段式”。其包括的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。 如何培养写作能力 确定标题训练 提炼法 识别法 如何培养写作能力 写作模式训练 基本的思维模式是：基本情况—原因分析—解决措施“、“问题—详情—对策”、缘由—事项—结尾” 填充法 删节法 如何培养写作能力 专业术语训练 学生干部文书写作中有特定的专业术语、熟练记忆是灵活运用的基础。 表示称谓——我、本、我们、您、贵、大家 表示意图——为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此 表示时间——即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾 如何培养写作能力 专业术语训练 表达期请——希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望 表示征问——当否、妥否、能否 表示强调——特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸 表示总结——有鉴于此、综上所述 信函结尾——此致、敬礼 常用学生干部文书写作 工作计划 工作总结 会议纪要 简报 新闻稿 请示 专业书信 演讲 学生活动策划方案 学生干部工作计划的格式与写法 学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款。 标题 格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《华南师范大学社团联合会2010-2011年第一学期工作计划》。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如《华南师范大学第二期西部服务工作计划》。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。 学生干部工作计划的格式与写法 2.正文 另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语组成。 （1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如：为了提高同学的思想政治水平…… 学生干部工作计划的格式与写法 （2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。 学生干部工作计划的格式与写法 （3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。 学生干部工作计划的格式与写法 3.落款 写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。 撰写学生干部工作计划的