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湖南大学计划财务处汪卫斌 篇一： (定稿)湖南大学2017年迎新工作方案 湖南大学2017年迎新工作方案 一、报到时间 今年办理新生报到手续的时间为9月 3、 4、5日。 9月3日14:30正式开始办理新生报到手续。 9月 3、4日实行“通宵接站、通宵运输、通宵办理报到手续”。学校集中办理报到手续时间截至9月5日24时。 二、报到地点 1.南校区复临舍内，负责南校区学生的报到工作。 2.北校区二教学楼一楼大厅，负责北校区学生的报到工作。 三、迎新点设置 1.学校在迎新总站设立了学院迎新棚、报到注册、缴费、绿色通道、研究生住宿申请处等报到手续办理处，以及新生咨询站、志愿者服务站、家长休息区、后勤医疗等服务站点。 2.学校在长沙火车站、长沙火车南站（高铁）设立新生接待站，在民航黄花国际机场设立引导员，负责新生的咨询服务和接送（接待）工作，具体工作由机械与运载工程学院负责组织。 3.学工机关安排工作人员在迎新点进行24小时值班，值班人员为迎新点负责绿色通道的工作人员。 四、报到流程 1.新生（本科生、研究生）报到流程 五、迎新工作时间推进： （一）总体日程安排 1.迎新方案制订、审定： 7月13日前 2.迎新工作协调会、迎新工作文件下发： 7月18日前 3.各部门工作方案、经费预算报送： 7月23日前 4.工作人员培训： 9月2日前 5.工作资料、设施准备： 9月2日前 6.校内场地布置： 9月2日 7.集中办理新生报到手续： 9月3（14:30正式开始）、 4、5日 8.新生开学典礼、入学教育： 9月6日开始 9.各部门工作总结、整理报送经费开支： 9月20日前 （二）其他具体工作时间安排 1.火车站迎新棚、火车南站迎新点的设计： 8月23日前 2.火车站迎新棚、火车南站迎新点的制作： 8月23日前 3. 火车站迎新棚、火车南站迎新点的搭建： 9月3日24： 00前 4.校内场地布置完成： 9月2日17： 00前 5.火车站、火车南站迎新点进场工作： 9月3日13： 00 6.黄花机场进场工作： 9月3日13： 00 7.校内各部门进场工作： 9月3日13： 00 8.各部门结束工作： 9月5日24： 00 六、系统保障 1、迎新系统（本科生）在8月10日前开放，迎新系统（研究生）在7月20日前开放，保证新生能顺利进行网上住宿申请。 2.迎新系统确保在9月2日前将学生的住宿安排和报到地点通知到每名新生，确保新生能到指定报到点报到。 3.新生宝典在7月25日前开放。 4.网上迎新工作时间推进： （1）网上迎新方案制订、审定： 7月13日前 （2）网上迎新平台升级： 7月25日前 （3）网上迎新平台运营： 7月25日-9月5日 （4）数据导入和导出： 导入研究生新生数据： 7月1日前 导入本科生新生数据： 7月20日前 导出新生购买卧具和保险数据（财务处）： 8月20日-9月5日 导入财务处扣费数据： 8月20日-9月5日 导出新生预报到统计数据： 9月2日 七、人员安排 1.迎新办公室领导值班： 由相关部门领导担任值班主任。 为便于工作开展，成立迎新工作领导小组，组长由陈伟担任，副组长陈收担任。迎新工作领导小组下设迎新办公室，具体负责组织协调迎新工作。 主 任： 陈厚丰 副主任： 徐国正 成 员： （按姓氏笔画排列） 于祥成王文格刘玉堂宋 杰汪卫斌 胡长生 夏云超夏树人聂国军唐珍名徐少华 徐 启韩 峰熊建练颜永红戴谋元 2.注册组值班： 学工部安排工作人员。 3.招生办公室值班： 招生办公室安排工作人员。 4.注册组工作人员： 学生工作部统一协调，部分学院学生担任，地点为复临舍和北校区二教学楼。 5.收费组、绿色通道等其他手续办理由计划财务处和学工部派出工作人员。 6.火车站、火车南站： 机械工程学院担任；派出学生８０人，具体组织工作由学院根据工作需要安排。 7.随车人员： 校团委选拔36名志愿者担任。每2人负责１辆车；负责随车向学生及家长介绍学校的基本情况及报到流程，并协助乘车的组织工作。 8.车辆调度： 机械工程学院安排专人负责火车站、火车南站车辆的调度，学工部北校区值班点负责北校区至望麓桥公寓车辆的调度，空军选培办负责南校区至各园区车辆的调度。 9.志愿者服务队： 60人（南校区40人；北校区20人），团委组织各学院学生；负责学生的咨询引导。 10. 注册手续办理的志愿者： 24人（南校区15人，北校区9人），团委组织各学院学生；负责学生注册手续的办理。 八、运行管理 1.通宵工作： 不管新生到达数量多少，要求各工作点必须派专人通宵值班。 2.车辆管理： （1）火车站、火车南站-南、北校区： 在人员流动高峰期能安排足够车辆保证运力；在其他时间保证正常运转。