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2015年医院信息档案科科长年终工作总结
2015年医院信息档案科科长年终工作总结
我担任信息档案科长职务,岗位职责是:负责医院的档案、病案、图书管理信息统计报送工作。2015年在院领导的高度重视和支持下,带领全科人员围绕医院的总体目标,服从和服务大局,团结协作、努力拼搏,圆满完成了各项工作任务,现总结汇报如下:?
一、加强学习,提高全员能力和素质?
(一)加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动,学习党的方针、政策,党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等,不断提高政治敏锐性和坚定性,旗帜鲜明地和党中央保持一致,全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求,以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践,为完成2015年工作任务打下了坚实基础。?
(二)坚持业务及管理知识学习,提高专业技能。?在日常工作中,由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训,管理及业务知识欠缺,为尽快适应工作要求,完成院领导交给的工作任务,一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习,提高全员素质。三是科室人员把学习知识,提高能力和素养作为自觉行动,积极开展自学,学习计算机、统计知识和医疗业务知识,学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。???
二、勤勉敬业,踏踏实实做好岗位工作?
医院信息管理工作是临床各项工作的总结,为临床及医院决策提供可靠的依据。一年来,在分管领导的带领下,在各科室的帮助下,全科人员紧密配合,共同努力,完成了各项工作任务,较好的履行了岗位职责。?
(一)明确岗位职责,完善制度和流程,强化执行力。根据科室工作实际,兼顾个人特长,我们明确了各岗位职责,规定了任务、责任及与其他岗位的关系,目标明确、有规可循,全科人员在明确分工的基础上,团结协作,不计个人得失,密切配合,较好地完成了本年度各项工作任务。?
按照院领导要求,在原有制度职责基础上,我们进一步完善了工作制度,制定了科室工作流程(包括病案、档案工作流程、图书借阅、统计上报等项工作流程。并在实际工作中严格按程序落实,强化执行力,促进各项工作规范化、程序化、科学化。?
(二)加强病案管理,完成病案首页录入与疾病分类工作。院领导高度重视病案管理工作,多次强调病案管理的重要意义,指出病历是医院的宝贵财富,是重要的医学文献,它是病人疾病发生、发展、转归、以及整个治疗过程的原始记录,它是临床医疗经验的总结,在医疗安全、数据统计、医疗教学、继承发扬等都有重要的作用。同时也是有效的法律文书,保护医患双方的合法权利。根据院领导要求,我科在病案管理方面重点完成以下工作:?
1.完成病案首页录入、实现病案系统管理。根据卫生部病案管理要求,采用国际疾病分类与代码(ICD-10),中医病症分类与代码(TCD),手术分类(ICD-9-CM-3)进行疾病分类。2015年共计完成了出院病历首页录入5180份,落实了病案系统管理,实现了住院患者姓名在内的索引、查询、示踪,患者唯一识别病案号等事项。?
2.完成病案回收,归档,复印等日常工作。?
根据病案管理规定及时回收病案,保证病案回收率达到规定要求。2014年以来我院实行患者出院即完成病历,并提交住院处办理结账手续,科室坚持每日专人收取病历并履行相关签字手续,进行归档登记、录入,定期(3日)核对出院患者病历归档情况,以保证病历及时归档。?
严格出院病案的收集、整理、装订、编目、借阅、登记制度,加强病历保管、维护等日常工作。一是在完成编页、编码、索引、病历完整性检查、计算机录入后,按住院号顺序依次存档;二是通过采用色标编码与导卡应用于病案归档管理,提高了工作效率和病案的可获得性;三是按卫生部有关规定进行病历复印和借阅利用,严格程序,在规定时间内外借病案催还,确保病历借阅及时回收归档。实现病案归档率100%;全年完成病历复印1633份,借阅利用1907份,最大限度的满足患者和相关部门工作需要。?
3.加强安全管理,严格规范要求。严格遵守各项制度和操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,做好防尘、防虫、灭鼠等工作。?????????????
(三)完成卫生统计工作及上报工作。?
按照统计工作要求,及时收取数据信息,制定日报、月报、季报等报表,全面反映医院各科室诊疗情况及工作动态,按时报送院领导,并按照国家卫生部卫生统计、预约诊疗服务、国家中医药管理局中医药服务重点监测、国家医疗质量检测数据网络直报要求,及时完成各项规定上报工作。?
(四)加强档案管理,严格借阅审批程序?
1.根据市档案局《关于进一步加强市直单位档案工作意见》要求,依据国家档案局第8号的有关规定,结合工作实际,制定了《保定市第一中医院文书档案归档范围及保管期限表》,并按要求报上级主管部门。对医院档案分为文书、基建、设
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