ACCESS窗体查的询实例.doc

目录 一. 概述 2 二. 制作主/子窗体的步骤 4 1. 利用向导制作主窗体 4 2. 利用向导设计子窗体 5 三. 查询方法1：在查询中加入条件 8 1. 设计查询 8 2. 设计按钮及代码 11 2.1 查询按钮 11 2.2 清除按钮 11 2.3 打印按钮 12 2.4 导出EXCEL按钮 12 3. 增加统计功能 13 3.1 子窗体上的设计 13 3.2 主窗体上的设计 14 4. 方法总结 14 4.1 本方法优点 15 4.2 本方法缺点 15 四. 查询方法2：用VBA生成窗体筛选条件 16 1. 按钮代码设计 16 1.1 查询按钮 16 1.2 清除按钮 18 1.3 预览报表按钮 19 1.4 导出按钮 19 1.5 CheckSubformCount子程序 20 2. 方法总结 21 五. 主子窗体交叉表查询实例 22 1. 按钮设计 23 1.1 查询按钮 23 2. 报表设计 24 3. 方法总结 24 概述 作为数据管理程序，统计和查询功能是非常重要的。否则，就和电子表格没有区别了。所以，在每个ACCESS程序中都不可能缺少查询的功能。 本文的目的是由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法，使初学者和有一定VBA基础的人可以更好的使用窗体查询这种手段。 附件中的窗体“常用窗体查询0.MDB”，仅包含3个数据表、1个查询和以这个查询为数据源的报表。是为了大家根据后面学习的内容作练习用的。 我们先看查询中的数据： 书籍编号 书名 类别 作者 出版社 单价 进书日期 22 CHIP-01-08 报刊 电子计算机与外部设备期刊社 电子计算机与外部设备 ￥16.80 2001-9-28 25 电脑新时代-6光盘 UNKNOWN 电脑新时代 ￥5.00 2002-7-8 27 学电脑-7光盘 UNKNOWN 人民邮电 ￥5.00 2002-7-13 28 CHIP-02-07光盘 电子计算机与外部设备杂志社 电子计算机与外部设备 ￥5.00 2002-7-13 16 MCSE学习指南 Syngress Media公司 ￥62.00 2001-9-28 17 局域网原理与架设技术内幕大公开 书籍 蔡昌均 中国青年 ￥69.00 2001-9-28 19 AccessVBA基础 EvanCallahan 人民邮电 ￥39.00 2001-9-28 20 中文版Access2001一册通 赵琳等 人民邮电 ￥42.00 2001-9-28 21 VISUALBASIC5.0教程 SteveBrown 电子工业 ￥28.00 2001-9-28 23 中文版VisualBasic5.0程序员指南 microsoft 中国青年 ￥70.00 2001-9-28 24 Access中文版开发指南 Alison Balter 人民邮电 ￥128.00 2002-2-16 29 Access 2002数据库系统开发实例导航 桂思强 中国铁道 ￥25.00 2003-3-10 30 中国名陵——集中华古代名陵之大成 书籍 罗哲文等 百花文艺 ￥14.00 2003-5-20 31 边缘部落——福音谷 书籍 林茨（撰文摄影） 河北教育 ￥27.00 2003-5-20 为了比较有代表性，这个查询中包含多种字段类型： 数字类型：【书籍编号】、【单价】 字符类型：【书名】、【类别】、【作者】、【出版社】 日期类型：【进书日期】 在多条件查询中，我们会使用除了【书籍编号】之外的其他字段作为查询条件。 其实，在下面介绍的窗体查询方法中，有些代码或思路也可以应用在其它窗体查询方法中，你对各种代码、方法和思路越熟练，就越能充分发挥它们的作用。 这篇文章我是从4月初开始构思，到5月中旬开始动笔，花费两周时间写成，里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验，对初学者和有一定VBA基础的人都有针对性的方法。另外，希望其他精通ACCESS的高手提出意见。 制作主/子窗体的步骤 利用向导制作主窗体 现在的主窗体还太小，要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体（如下图）： ①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段和子窗体，并调整所有控件的字体； ②把窗体的“记录源”和各控件的“数据来源”都删除（很多初学者很容易犯的错误就是这里），把类别和出版社改为组合框（因为这些字段的可能值比较少，直接选择就好，不必让用户输入）； ③重新调整各字段的位置，并增加了两个空文本框和标签放在单价和进书日期后面（因为我打算使用一个范围来作查询条件，而不是一个固定的值，这样比较符合实际）； ④单价后面的两个文本框改名为“单价开始”和“单价截止”，进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始”和“进书日期截