Access在人事管理中的的应用.ppt

第11章　Access在人事管理中的应用 本章学习要点　 系统的功能设计 系统的模块设计 表的字段设计 表关系的建立 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的调试 系统的运行与应用 11.1 实 例 导 航 系统功能目标 开发要点 11.1.1 系统功能目标 该系统有以下主要功能。 新员工登记和员工资料的修改。包括新员工个人资料的详细输入、员工号的分配和相关人事信息的保存；还包括对现有员工的工作资料进行创建和修改。 人事变更记录。通过该功能，实现对员工工作职位变化的跟踪和记录等。 员工薪资情况查询。通过该功能，实现对员工薪金发放情况的查询，并且能够按照各种福利薪金的类别，打印出个人薪资报表。 员工考勤情况查询。通过该功能，实现对员工考勤情况的查询等，从而为薪金的计算提供参考依据等。 报表管理。通过该功能，实现报表的生成和查看。报表又分为两部分，一个是对员工工资发放情况进行记录，另一个是对员工的考勤情况进行记录。 其他统计查询。允许管理者按各个部门、级别、员工类型、学历、职位、性别等员工信息进行统计，从而帮助人事部(或人力资源部门)进行人事结构分析、年龄工龄结构分析等。 11.1.2 开发要点 理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系，熟悉查询和窗体的设计，比较清楚地了解人事管理流程，从而开发出完整的人事管理系统。本章的主要目的，就是想通过建立一个完整的人事管理系统，介绍完整的数据库管理系统开发的一般流程。 11.2 系统需求分析与设计 需求分析 模块设计 11.2.1 需求分析 需求主要有以下几点。 人事管理系统首先应该能够对企业当前的人事状况进行记录。包括企业和员工的劳动关系、员工的就职部门、主要工作职责、上级经理等。 其次，系统应该能够对企业员工的人事变更情况进行记录，并据此可以灵活修改工作职责等各种人事状况信息。 再次，系统应该能够根据需要进行各种统计和查询，比如查询员工的年龄、学历等，以便给人力管理部门进行决策参考。 最后，系统还应该对求职者信息进行相应的管理，能够发掘合适的人才，加盟该公司。 11.2.2 模块设计 企业人事管理系统功能模块可以由五个部分组成，每一部分根据实际应用又包含不同的功能。 系统登录模块：在数据库系统中设置系统登录模块，是维持系统安全性的最简单方法。在任何一个数据库系统中，该模块都是必需的。 员工人事登记模块：通过该模块，实现对新员工记录的输入和现有员工记录的修改。 员工人事记录模块：通过该模块，实现对员工人事变动的记录和查看管理。 统计查询模块、通过该模块，对企业当前员工的人事信息进行查询，比如薪资查询、考勤情况查询、学历查询、年龄查询等。 报表生成模块：通过该模块，根据用户的需求和查询结果生产相应的报表。 招聘管理模块：通过该模块，主要对求职者的信息进行保存和查询，以方便招聘活动的进行，发掘企业的有用之材。 11.3 数据库的结构设计 数据表结构需求分析 构造空数据库系统 数据表字段结构设计 数据表的表关系设计 11.3.1 数据表结构需求分析 在该“人事管理系统”中，我们初步设计17张数据表，各个表存储的信息如下所示。 “Switchboard Items”表：主要存放主切换面板和报表面板的显示信息。 “管理员”表：存放系统管理人员(一般是企业的人事部人员)的登记信息等。 “员工信息”表：存储现有员工的个人基本信息，比如姓名、性别、出生日期、所属级别等。 “部门信息”表：主要存储公司各个部门的信息，比如部门编号、名称、部门经理等。 “人事变更记录”表：存储员工职位变更信息，记录员工的原职位和现职位。 “班次配置”表：记录员工的上班班次信息。 “出勤记录”表：记录所有员工每天的出勤记录。 “出勤配置”表：记录员工的出勤的信息。 11.3.1 数据表结构需求分析 “级别工资配置”表：记录员工所处工资级别的具体信息。 “加班记录”表：记录员工的加班记录，以用于工资的核算。 “企业工资发放记录”表：企业的工资财务记录，保存已经核发工资的员工具体内容。 “企业工资计算规则”表：保存企业内部工资计算规则。 “职位津贴配置”表：保存企业内部关于津贴的具体信息。 “缺勤记录”表：记录所有员工的缺勤信息。 “月度出勤汇总”表：保存企业员工每月的出勤信息汇总。 “签到记录”表：记录员工的签到信息。 “签出记录”表：如果员工需要签出时，使用该表登记在册。 11.3.2 构造空数据库系统 新建一个“人事管理系统.accdb”空白数据库。 11.3.3 数据表字段结构设计 Switchboard Items”表 在“人事管理系统.accdb”数据库中创建“Switchboard Items”表。 11.3