关于请示件的拟制.docVIP

关于书面请示件拟制的建议 建议：部门需要呈请公司领导解决的事项，以书面请示件的方式。 【现状：部门需要解决的问题往往是向领导口头三言两语提出要求，一般是就事论事，不利于领导的判断、决策；有的干脆向领导要答案，依赖领导拿办法。】 请示是下级向上级请求指示、请求批准（复）的文件。当某项工作超出了本部门职权范围时，必须用请示，而不能自行其事，造成不可挽回的损失。请示在于事前。 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问的文件，是下级将情况通报给上级的主要形式。报告在于事后。 一、请示的作用 　　1、解决问题、避免失误 　　下级可以通过请示请求上级解决或答复工作中遇到的各种职权范围以外的问题，从而使上级能及时掌握下级部门的情况，便于指导工作、解决问题、避免失误（造成不可挽回的损失）。 　　2、传递信息、沟通情况 请示和其他公文一样，也具有传递信息、沟通情况的作用。请示是下级机关向上级机关传递信息的一种不可缺少的渠道。 　　3、具有凭据和记载作用 　　请示不仅具有沟通情况、联系公务、处理工作的作用，同时，也具有凭据和记载作用。当请示的事项处理完毕后就自然成为这项工作活动的记录，所以具有凭据和记载作用。 二、请示种类 　　1、需用性请示 　　需用性请示是下级部门为了解决本部门工作因人力、财力、物力不足，需要上级予以解决时用的请示。 　　2、审批性请示 　　审批性请示即下级部门请求上级开展某项工作时的请示。主要用于请求上级批准的规划计划、或因开展的工作事关重大，为防止失误需要上级审核把关，或上级文件规定必须由上级机关批准才能开展的工作等，这些都需要向上级行文，等待审批。 　　3.解答性请示 　　解答性请示即请求上级机关解释或答复问题。通常下级在执行中遇到不理解、不明白的疑难问题时，需要请示上级给予正确解释或答复。 　　4.裁决性请示 　　下级内部或协作的各单位之间因产生意见分歧，无法统一，有待上级裁决的事项，需向上级请示。 　　除以上四条之外，还有建议性请示、探讨性请示等。总之，凡是本单位需要开展的工作，自己无力开展、无法开展、无权开展，或开展中遇到问题、困难时都需要向上级机关请示，请求上级予以批示、批准、批转、审核。 　 三、请示的结构 　　1、标题的文字力求简洁、准确、主题鲜明，并与内容保持一致，请示的事项要清楚明了，不可含糊其辞。 　　2、正文：请示的正文一般由请示的理由、请示的事项、请示的要求、请示的结语四部分组成。 　　(1)请示的理由 　　请示的理由即正文的导语，也叫缘由、原因、起因，主要是将请示的原因、问题的由来和根据写清楚。其作用是承上启下，前面连接标题中的事由，后面引出请示的事项。导语阐述的理由要充分，提出的根据要可靠，介绍的情况要真实，事情发生的来龙去脉要清楚、明了。总之，理由充分、依据可靠、情况真实。 　　(2)请示的事项 　　请示的事项是请示的主体和核心部分。这一部分要把请求解决的事项和数量以及怎样解决等问题写清楚，语言文字必须要准确无误，文字力求简明扼要。如有详细的说明材料，可作为附件附在后面。请示的内容如果是工作问题，要提出自己的意见、方案、办法。如有意见分歧，两种意见都要写出来，并要提出自己倾向性的意见。凡是请示上级机关解决人、财、物方面的问题，必须准确无误的说明需要的数量、款项、金额。如果要开展一项大的工作，还应有预算方案和可行性论证报告。　　 　　（3）附件 　　附件是正文的一部分，用于补充说明请示中的主要内容的，如有关图表、名单、及与正文有紧密联系的资料等。　　　 2