供应商开发与管理的控制程序.docxVIP

供应商开发与管理控制程序文件编号： 版本： A0编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 深圳市xxx科技有限公司版本历史序号版本修订历史修订人审核人批准人实施日期1A0新版修订0 流程图流程图部门/角色表单记录与流程活动说明供应链部供应商基本信息调查表供应链部品质部研发部供应商现场审核报告供应商现场审核改善跟踪表供应链部合格供应商清单供应链部供应商考核记录表供应链部供应商年度稽查评估表目的为评估供应商/外发加工商的生产能力，确保品质、交期、服务均能满足公司的要求。适用范围凡本公司生产所需原料、辅料、模/治具、设备等供应商和外协加工方均适用于本程序。职责供应链部：负责寻找、开发新供应商。召集并参与新供应商现场审核。索取新供应商样品并安排与跟进样品试验，反馈试验结果给供应商。对新供应商进行评价。研发部：协助寻找、开发新供应商资源。参与新供应商现场审核。对新供应商的产品进行样品试验、试产、小批量全程跟进并出具相应报告和样品承认书。品质部：负责对供应商的现场审核、品质考核及进行品质辅导作业。作业程序：供应商调查采购员通过各种途径寻找到相应的供应商资源后，对新供应商发出《供应商基本信息调查表》，要求供应商在严格按照表单要求客观、仔细填写该表单并提供表单上要求提供的资质证明文件。供应商信息调查内容包括：供应商注册基本信息、供应商生产及供货能力、产品及主要客户信息、供应商质量体系、产品等。采购员在2个工作日之内核实《供应商基本信息调查表》中的所有信息及供应商的资质证明文件（包括：注册的相关证书、质量体系证书、产品环保测试报告等），核实完后报主管部门部长审批。供应商评估评价方式选择对于境外供方和产品的代理商/贸易商，可不进行现场审核。但采购员需获取其产品详细规格性能参数、测试方法以及测试报告（含），了解其产品的市场售价、产品应用、供货周期以及服务等方面均能满足公司要求后，主要实施样品、试产、小批量等物料评估。对于境内供方，如能提供其他三家以上规模企业的供应商资格证明，则直接进入物料评估环节。否则，应对供应商进行现场审核。除生产用原材料、辅料、生产或测试设备以及外协加工等供应商之外的其他物料供方，一般不需要做现场审核。现场审核现场审核范围：QMS体系要求EMS体系要求有害物质管理OHSAS18001、SA8000做选择性评价（非必要）。现场审核由采购员发起，质量工程师、工程技术人员共同参与完成。供应商现场审核完成后，来料质量工程师需在3个工作日之内出具《供应商现场审核报告》及《供应商现场审核改善跟踪表》，由来料质量工程师在10个工作日之内对其改善效果进行确认。物料评估采购员获取供应商的样品，工程部提供相关工艺文件，产品部负责打样。对于外协加工，由本公司提供资料给供应商进行打样。打样样品质量制按照《样品作业管制程序》进行。采购员需跟催样品的性能测试及可靠性试验进度以及结果，并及时将试样结果反馈供应商。按照客户或市场需求情况，完成试产和小批量验证。供应商认定通过供应商调查以及评估后，采购员向供应商发出《质量保证协议》、《绿色环保承诺书》等协议文件，并要求供应商在3~5个工作日之内回签协议文件。原则上不赞同供应商修改协议文件内容，如供应商一定要坚持修改部分条款，需经部门领导以及公司领导协商同意后才能修改。供应商回签协议文件后，采购员建立《合格供应商一览表》，并分发给制造、质量、财务等相关部门。《合格供应商一览表》在有新物料增加需求时进行更新，更新之后的名单需要采购部长进行审核批准。供应商考核本公司每季度对供应商/加工商进行一次考核。由本公司采购员、品质部等有关部门对供应商进行考核，并建立《供应商考核记录表》。若来料为客户供应时或客户指定供应商，不列为供应商/加工商的考核及评估范围之内，但需在检验报告上注明“客供品”。临时供应商/加工商不列为考核与评估的范围之内（规定每年对本厂供应不超过2次货物的供应商/加工商为临时供应商/加工商）考核项目及配比率质量的考核，真实绩分占总考核的40%。成本的考核，真实绩分占总考核的30%。交期的考核，真实绩分占总考核的20%。服务的考核，真实绩分占总考核的10%。考核等级标准考核分介于100-90分之间为A级供应商/加工商。考核分介于89-80分之间为B级供应商/加工商。考核分介于79-70分之间为C级供应商/加工商。考核分在70分以下的为D级供应商/加工商。评分标准交期：以交期准时率来核算。品质（含）：以送货的合格率来核算。成本：以接近目标价格的百分比核算。服务：品质异常的纠正措施及处理方案回复率、急单配合程度等。考核分计算公式质量合格率*40%+成本达成率*30%+交期准时率*20%+服务配合度*10%供应商年度考核结果即为当年四个季度的考核分数的平均值，年度考核结果为D级的供应商，取消合格供