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人际关系的作用与改善方法.pdf
人际关系的作用与改善方法
一、人际关系的含义与作用
人际关系是指人与人在相互交往的过程中所形成的心理关系。这种心理关系的友好程度可用亲密性、融
合性、协调性、信赖度等指标进行综合衡量。
在两位交往者之间,亲密性、融合性、协调性、信赖度越高,则二者间的人际关系越好,相互提供帮助
与支持的可能性越高。一个人交往的人数越多,与每一个交往者的人际关系越好,则他可以获得的帮助与支
持越多,从而他的生活水平和工作业绩的改善机会也越多。良好的人际关系还可以带来良好的心情,既可促
进身体健康,又可提高工作效率。
二、改善人际关系的基本方法
一个人如果希望改善与另一个人的人际关系,则他的行为举止应为另一个人所接受,甚至可以感染另一
个人,从而在二者间形成一种积极的互动关系。下面介绍改善人际关系的基本方法。
(一)掌握基本的社交礼仪
懂得社交礼仪的人,让别人觉得有修养,给人一种舒服感,进而产生与他交往的愿望;相反,不懂得社
交礼仪的人,经常会出现失礼的行为,使别人产生厌恶感,导致别人不愿意与他做进一步的交往。因此,每
一个人都需要掌握基本的社交礼仪。基本的社交礼仪包括:
1.着装打扮礼仪
社交场合要注意个人仪表,包括着装适宜、打扮得体,这样做,既是对他人的尊重,也是自己赢得
他人尊重的方法之一。
2.介绍人员相互了解的礼仪
介绍分自我介绍和为他人作介绍等两种情况。自我介绍有顺序要求,基本原则是位置低的先介绍,
包括主人向客人先介绍自己,年轻人向年长者先介绍自己,级别低的向级别高的先介绍自己,男士先向
女士先介绍自己。为他人介绍也有顺序要求,有客人在场时,介绍者应先把主人介绍给客人,即客人有
(注)
优先知情权,然后把客人介绍给主人 。
向陌生人介绍时,介绍内容一般限于各自的姓名、工作单位、职位或工作内容等,必要时也可介绍
与其他相关人员的关系,比如工作关系、亲属关系等。
与分别多年的老同学、老同事、老师等重逢时,在见面初期,应先介绍自己的近况,包括家庭、身
体、事业等,然后请对方介绍他的近况,以方便大家随后开展进一步的会谈,并避开一些敏感话题。
3.交谈礼仪
与人交谈时,应面带微笑、注视对方、说话声音适宜 (不可过小或过大),并保持正常的站式或坐
姿。
交谈分闲谈和正式会谈。闲谈常常在熟人之间进行,一些人因此而忽视礼仪,比如有的人固执己见,
与人发生争执;有的人则夸夸其谈,不给人家说话时间;还有的人总是以教育指正他人的口吻说话,使
别人难堪。若用这三种方式交谈,一定会得罪人,还不如保持沉默。但闲谈方式得当,既可消磨时间,
又可增进双方情感。正式会谈是为完成某一特定任务进行的会谈,参与会谈的人应提前做好准备,必要
时形成书面的文稿,会谈气氛视话题的严肃性而定,严肃的话题,可以严肃一点;轻松的话题,可以轻
松一点,但无论谈何种内容,相互尊重是必须的。
交谈需要注意语言含义的正确性,不熟悉含义的词语或典故,不可使用,以免产生误解。
交谈一般不宜涉及政治、宗教、个人隐私等敏感话题。
4.致谢、道歉礼仪
获得他人的帮助,哪怕是最小的帮助,也应该给帮助者致谢;给他人带来不便或不愉快,哪怕是最
小的不便或不愉快,也应该向受到影响的一方道歉。致谢与道歉均应发自内心,不能流于形式。
5.打电话的礼仪
打电话给别人时,先报上自己的姓名,以单位名义打的电话要加上单位名,打往外地时要加上你所
在地的地名;接听别人打来的电话时,第一句话以 “你好”为宜,如果打来电话的是供方或顾客,接电
话者宜通报自己的身份,或将电话转给打电话者希望接听的人;临近结束通话时,应说 “再见”,表示
注)
通话即将结束,然后应等客方、长辈、职位高的一方挂电话后才能挂电话 。
6.握手的礼仪(注)
握手不可佩戴手套、墨镜与帽子,不可用左手握手,也不可交叉握手。
握手应遵循以下顺序:
①同为主方或客方人员时,不同级别之间,上级或地位高者先伸手;长辈与晚辈之间,长辈先伸手。
在其他非迎送场合,本规则也适用。
②主人与客人握手分两种情况处理,迎接客人到来时,主人先伸手;送客人离开时
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