[所有分类]第七章 报表系统.ppt

现金流量表的编制 现金流量表的编制采用了拆分所有的包括现金类科目的凭证的方法，将所有的包括现金类科目的凭证拆分为一对一的关系，从现金类科目的T形账户中可按照核算项目、下级科目展开，可以查看所有的此类凭证，直接判断现金的流动所属的类别。在确定了现金流动所属的类别之后就可以产生报表。 现金流量表系统可以处理所有期间的数据，只要账套中有的凭证，不论凭证是否过账、是否审核，也不论会计期间是否结账，系统均可以对凭证进行拆分处理，编制报表。可以一年出一次报表，也可以一个月出一次报表，甚至每天都可以出一张现金流量表，总之在任意时间都可以编制报表，十分方便快捷。本系统既可以单独运行，又可配合总账系统运行。 现金流量表初始设置 在进入了现金流量表的操作之后，在没有设置现金流量表的方案时界面上的各个功能按钮都是灰的，此时选择“系统”菜单中的“报表方案”选项进入报表方案的设置。在此可以进行报表方案的增加、方案名称的修改以及删除您不再需要的方案，方案号由系统自动产生。选择需要使用的方案，点“确定”。 设置报表时间 定义现金类会计科目 选择“选项”菜单中“现金科目”，选择设定为现金类的会计科目，点击右上角的“改变”，将其设定为现金项目。其中“短期投资”科目是现金等价物，所以选择该科目按“改变”后再按“改变”，使属性从“是现金”改为“是现金等价物”（利用“改变”按钮可以在“是现金”、“是现金等价物”和非现金科目之间来回更改）。所有现金类科目全部选好后按“确定”。 定义报表项目 现金流量表系统预设了现金流量表的基本报表项目，对于这些报表项目您可以进行修改或删除，还可以设置特殊的项目，选择“选项”菜单中的“报表项目”选项或是单击“项目”按钮进入报表项目的操作，点击左边项目到最明细（即无下级项目内容了），在右边报表项目中点鼠标右键新增或选中要修改、删除的项目进行修改、删除，操作结束后按“关闭”。 提取凭证 提取数据由系统自动完成，此过程是将凭证拆分的过程，由一借多贷、一贷多借或是多借多贷拆分为一借一贷。选择“报表”菜单中“提取数据”，进入数据提取界面，确定提取数据的时间段后可以按“确定”： 提取凭证 在数据提取界面下方有几个选项，其含义如下： “不重复提取”：一般用户可以选择此项目比较好，指以后在提取数据时对以前已经提取的数据不重复提取。 “重取此日期以后的数据”：用户给定一个日期，系统会提取从该日期开始的所有数据。 “全部重新提取”：不管用户以前是否提取过数据，每次提取数据都从头开始提取。 “币别”：一般编制的报表为汇总报表，所以选择“综合本位币”。但如果想单独计算外币的现金流量，可以选择相应的外币数据。 现金流量表的直接法编制 在选定了账套，提取了凭证之后可以进行现金流量表的操作了。现金流量表系统是用直接法编制现金流量表，通过现金类科目的T形账户的对方科目来确定现金流入和流出的分类，编制现金流量表。 选择“报表”菜单中的“T形账户”或单击按钮，系统将弹出T形账户选择条件的界面： T型账户中设置现金项目三种方法 1、直接设置总科目的现金项目：用于那些可以直接对一级科目设置现金项目的业务，例如应收账款科目中所有业务都是购买存货而发生的，则可以直接定义应收账款一级科目为“购买商品接受劳务支付的现金”的现金项目。将鼠标指向现金类或非现金类（如指向非现金类科目），单击鼠标右键，弹出菜单，选择“按下级科目展开”，系统会将现金类和非现金类下面的一级会计科目展开显示出来。现金类下面一般是定为现金类的会计科目如现金、银行存款等科目；非现金类科目为除现金类科目以外的所有会计科目如应付账款、原材料等。点击需要设置的一级会计科目，按鼠标右键弹出菜单，选择“选择现金项目”，从中选择所须的现金项目： T型账户中设置现金项目三种方法 2、按明细科目分开设置现金项目：用于那些总会计科目无法分清其中业务的现金项目的会计科目，例如“其他应收、应付款”，其中每个明细科目有其不同的含义，所以要按明细科目来定义现金项目。用鼠标指定某一会计科目（不论该会计科目处于什么级次），双击鼠标左键或单击右键弹出菜单，选择按下级科目展开，系统将按下一级科目展开（如果该科目级次下设有下一级科目）。任何会计科目都可以通过以上的操作将科目一级级的展开，直至科目的最明细的一级，通过展开科目您可以看到科目的详细资料。点击需要设置的明细会计科目，按鼠标右键弹出菜单，选择“选择现金项目”，从中选择所须的现金项目。 注意：选定某一会计科目，单击鼠标右键，弹出菜单，选择按核算项目展开，系统将按照核算项目将会计科目展开. T型账户中设置现金项目三种方法 3、按凭证设置现金项目：查看明细科目和核算项目还不能确定现金流入和流出的分类，此时您还可以查看此类凭证，直接看到最原始的会计