[文学]简报技巧训练.ppt

EDIT BY DF.SHEN  企业精英简报技巧训练 内容大纲 简报成功的关键 内容,态度,形象,声音 成功简报七步骤 听众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 总结检讨 常见简报缺点 Q A 簡報成功的關鍵 态度 相信自己能做好简报 我的内容很有价值 以听众为主 我的观众很重要 我要让观众很有收获 为了使自己更有自信及增加简报的影响力，你必需回答下列三个问题： 为什么你有挣得资格谈此主题？ 为什么你对此主题感到兴奋？ 为什么你很想与听众分享这个主题？ 形象 情绪 把做简报当成一件开心的事 热忱表达,用热情来感染听众 姿势 看起来很有精神 很专业 挺胸抬头 衣着 男：西装﹑衬衫、领带 女：套装﹑裙子、淡装 声音 运用不同的声调技巧 停顿 感情 目视接触 节奏 强调 启承转接 成功简报七步骤 一. 观众 二. 讯息 三. 组织 四. 练习 五. 讲义 六. 开讲 七. 检讨 一. 听众 事先了解听众基本信息 听众数量 听众对简报主题的熟悉程度 听众的教育程度 听众的工作背景 听众的上司是谁,在乎谁的意见 听众来听课的目标 听众的需求,那些是感兴趣的 二. 讯息 简报的目的在传达讯息 简报制作的常见缺点 将整页的文字稿直接影印成投影片 投影片太花俏 文字太多 听众看不清简报内容 没有条理,不知所写 写的不讲,讲的不写 文字的使用 善用PowerPoint的简报设计模板，可以省去我们配色定字型的时间 简报设计的KISS原则(Keep It Simple and Stupid) 每页文字行数:7±2 理解不同颜色间的关系 若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。 根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系 相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 颜色选择原则：针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡 颜色组合 您可以使用 Microsoft PowerPoint? 中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。 颜色选择原则：颜色的效果 颜色的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。 颜色选择原则：颜色和可读性 颜色和可读性 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。 多大字体看得见? 这是12号字,你看的见吗? 这是14号字,你看的见吗? 这是16号字,你看的见吗? 这是18号字,你看的见吗? 这是20号字,你看的见吗? 这是24号字,你看的见吗? 这是28号字,你看的见吗? 这是32号字,你看的见吗? 这是36号字,你看的见吗? 这是40号字,你看的见吗? 这是44号字,你看的见吗? 标题的使用 标题是每张投影片的主轴 要能简洁有力地传达每张投影片的重点 最好是以5～9个字来说明