采购部门计划.doc

采购部门计划 采购部门计划 第一篇_采购部规划方案2 　　采购部规划方案 　　一、部门的职责定位； 　　二、部门的工作目标； 　　三、部门的工作计划； 　　四、部门的组织结构； 　　五、部门的费用预算； 　　六、部门的资源需求; 　　一、部门的职责定位； 　　采购部经理 　　岗位职责 　　1.采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 　　2.产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作； 　　3.与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等； 　　4.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能烧的流通环节，减少库存的单位保持时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标； 　　5．发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 　　6.对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力； 　　7.及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； 　　8.制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作； 　　9.对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要； 　　10.完成上级领导交办的其他临时性工作。 　　二、部门的工作目标； 　　1、完善制度，职责明确，按章办事： 　　2、公开公正透明，实现公开寻价： 　　采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。 　　3、采购效益： 　　实施公开透明的采购策略后，08年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d，每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可，现提议使用d=h材质，每平方价格为3.15元，公司可节约9%的成本；为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。 　　4、评估价格及品质要求： 　　做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 　　二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 　　2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3－5个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 　　三、进一步加强对供应商的管理协调 　　2008年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析（注：对于厦门市内的需进行现场评估），合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 　　根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 　　四、加强对材料、设备价格信息的管理 　　2008年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的，需签订《模具使用合同》。 　　五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 　　2008年采购部特别注重，除组织部