集团公司迎接市委领导接待方案.doc 41页

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  • 2018-02-19 发布

集团公司迎接市委领导接待方案.doc

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    集团公司迎接市委领导接待方案

    集团公司迎接市委领导接待方案 集团公司迎接市委领导接待方案 第一篇_公司接待策划方案   关于银河电器公司来访的接待   策 划 书   文秘见习第二小组   二零一三年六月二十三日   一、接待准备3   二、接待日程安排及人员5   三、接待后期工作14   四、经费预算14   银河电器公司将于2013年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。   一、接待准备   (一)接待信息:   1.接待对象:银河电器公司总经理一行7人 2.接待时间:2013年8月6日—8月8日 3.接待地点:接机地点—扬州泰州机场;   送机地点—南京禄口机场; 下榻酒店—京华大酒店 参观地点:(1)公司总部;(2)公司厂区   4.接待规格:对等接待   5.接待原则:热情友好;细致周到;礼仪适度   6.接待小组:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人   员详情分配见附表1)   (二)接待前期准备: 1.信息收集。   a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;   b 银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2); c过去来访情况;   d 抵达时间和交通工具; e来访期间天气状况;(负责部门:接待部)   2.询问对方意见,是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室) 3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门:接待部)   4.迎接车辆安排。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)   5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部)   6.拟定会议通知及会议议程,并下发至与会人员;(负责部门:办公室)   7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)   8.资料准备。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室)   9.事先联系好足艺服务,游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部) 附表:   2、来访人员详细信息及安排    二、接待日程安排及人员   (一)日程安排表   集团公司迎接市委领导接待方案 第二篇_接待方案10   关于xx公司代表来我公司的接待方案   为安排好xx公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:   一,接待时间:2011年6月3—6月5日   二,接待地点:   接送机地点:牡丹江机场   下榻酒店:金鼎大酒店   参观地点:   1,公司总部   2,公司葡萄园基地   3,某某大酒店宴会厅   三,接待对象   茂森公司总经理副总经理以及销售经理   四,接待负责人员   总负责:接待办   跨部门接待小组:相关领导,秘书组张某某,行政组夏某,宣传组陈某,保卫组何某   五,接待前期准备工作   1, 制发邀请函,邀请外宾,协调时间   2, 来回机票预定 ,至少提前20天预定商务高等仓   3, 食宿安排,至少提前半个月预定   4, 迎接车辆安排,迎接外宾的车是市长级别(奥迪a6级别)   总经理自行开车   5, 迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作) 6, 会场接待:   1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放   “热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”   2)确定接待场所并预约(根据客户人数,级别确定接待场所预   定在会议室)   7, 会场整理及布置   1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清   新   2)摆放会场物品,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发   调试投影仪,音响等设备,放映相关资料   8, 联系陪同人员,讲解员   根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事   宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员   9,座谈   1) 企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍ppt)   2) 技术交流(技术人员ppt讲解,互动)   3) 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)   4) 拍照(依重要程度,进行拍照留档)   5)   10,葡萄园参观 会后整理(会场整理,如客户需要资料,装袋赠送)   1)确定参观时间,通知车间做好准备   根据参观内

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    • 内容提供方:sunshaoying
    • 审核时间:2018-02-19
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