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集团公司迎接市委领导接待方案 集团公司迎接市委领导接待方案 第一篇_公司接待策划方案 　　关于银河电器公司来访的接待 　　策 划 书 　　文秘见习第二小组 　　二零一三年六月二十三日 　　一、接待准备3 　　二、接待日程安排及人员5 　　三、接待后期工作14 　　四、经费预算14 　　银河电器公司将于2013年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 　　一、接待准备 　　（一）接待信息： 　　1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人 2.接待时间：2013年8月6日—8月8日 3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场； 　　送机地点—南京禄口机场； 下榻酒店—京华大酒店 参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区 　　4.接待规格：对等接待 　　5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度 　　6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人 　　员详情分配见附表1） 　　（二）接待前期准备： 1．信息收集。 　　a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度； 　　b 银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表2）； c过去来访情况； 　　d 抵达时间和交通工具； e来访期间天气状况；（负责部门：接待部） 　　2．询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；（负责部门：办公室） 3．住宿安排。提前预定房间；（负责部门：接待部） 　　4．迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室） 　　5．公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部） 　　6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室） 　　7．会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部） 　　8．资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；（负责部门：办公室） 　　9．事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。（负责部门：办公室、接待部） 附表： 　　2、来访人员详细信息及安排 　　 二、接待日程安排及人员 　　（一）日程安排表 　　集团公司迎接市委领导接待方案 第二篇_接待方案10 　　关于xx公司代表来我公司的接待方案 　　为安排好xx公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 　　一，接待时间：2011年6月3—6月5日 　　二，接待地点： 　　接送机地点：牡丹江机场 　　下榻酒店：金鼎大酒店 　　参观地点： 　　1，公司总部 　　2，公司葡萄园基地 　　3，某某大酒店宴会厅 　　三，接待对象 　　茂森公司总经理副总经理以及销售经理 　　四，接待负责人员 　　总负责：接待办 　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某 　　五，接待前期准备工作 　　1， 制发邀请函，邀请外宾，协调时间 　　2， 来回机票预定 ，至少提前20天预定商务高等仓 　　3， 食宿安排，至少提前半个月预定 　　4， 迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪a6级别） 　　总经理自行开车 　　5， 迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作） 6， 会场接待： 　　1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放 　　“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作” 　　2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预 　　定在会议室） 　　7， 会场整理及布置 　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清 　　新 　　2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发 　　调试投影仪，音响等设备，放映相关资料 　　8， 联系陪同人员，讲解员 　　根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事 　　宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 　　9，座谈 　　1） 企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt） 　　2） 技术交流（技术人员ppt讲解，互动） 　　3） 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 　　4） 拍照（依重要程度，进行拍照留档） 　　5） 　　10，葡萄园参观 会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠送） 　　1）确定参观时间，通知车间做好准备 　　根据参观内