第2章-数据库应用基础—的—ACCESS.ppt

【实例2-3】在学生表中，完成下列设置： （1）设置“学号”字段的数据靠右对齐。 （2）设置“住址”字段的格式为：当字段中无数据时，显示“不祥”。 【操作步骤】 （1）打开数据库“选课管理”。 （2）在“数据库”窗口，选择“学生”表，打开“设计视图”窗口。 （3）选中“学号”字段，在“常规”属性选项中选择格式，输入“-”，如图所示。 （4）选中“住址”字段，在“常规”属性选项中选择格式，输入“@;”不祥“”。 3．设置默认值 直接在“默认值”框中输入要设置的值即可。设置默认值后，系统生成新记录时会将默认值插入相应的字段中，用户可以使用这个默认值，也可以输入新值取代默认值。 4. 设置有效性规则 “有效性规则”能够检查错误的输入或不符合逻辑的输人，防止非法的数据输入到表中，不同类型字段的有效性规则不同； (1)“文本”型字段可以设置输入的字符个数不能超过某一个值； (2)“数字”型字段可以设置输入数字的范围； (3)“日期／时间”型字段可以将数据限制在一定的月份或年份以内。。 有效性规则用于设置输入到字段中的数据的值域。有效性文本是设置当用户输入字段有效性规则不允许的值时显示的出错提示信息，用户必须对字段值进行修改，直到数据输入正确。 【实例2-4】按要求进行下列设置： （1）对于学生表，设置“性别”字段的值只能是“男”或“女”，当输入数据出错时，显示信息“请输入男或女”。 （2）对成绩表，将“成绩”字段的取值范围设置为0—100之间，当输入数据出错时，显示信息“请输入0到100之间的数”。 【操作步骤】 （1）打开“教学”数据库。 （2）选择“学生”表，打开“设计视图”窗口，选中“性别”字段，在“有效性规则”一栏中输入“男 or 女”，在“有效性文本栏”中输入“请输入男或女”，如图所示。 （3）选择“成绩”表，打开“设计视图”窗口，选中“成绩”字段，在“有效性规则”一栏中输入“=0 and =100”，在“有效性文本栏”中输入“请输入0到100之间的数”，如图所示。 输入掩码属性主要用于文本、日期/时间、数字和货币型字段，用来定义数据的输入格式，并可对数据输入做更多的控制以保证输入正确的数据。 自定义输入掩码格式为： 输入掩码的格式符；0、1或空格；任何字符 其中： ①输入掩码的格式符用于定义字段的输入数据的格式，如表2-4所示。 5.使用输入掩码 格式字符 说明 0 在掩码字符位置必须输入数字。 9 在掩码字符位置输入数字或空格，保存数据时保留空格位置。 # 在掩码字符位置输入数字、空格、加号或减号。 L 在掩码字符位置必须输入英文字母，大小写均可。 ? 在掩码字符位置输入英文字母或空格，字母大小写均可。 A 在掩码字符位置必须输入英文字母或数字，字母大小写均可。 a 在掩码字符位置输入英文字母、数字或空格，字母大小写均可。 在掩码字符位置必须输入空格或任意字符。 C 在掩码字符位置输入空格或任意字符。 . , : ; - / 句点、逗号、冒号、分号、减号、正斜线，用来设置小数点、千位、日期时间分隔符。 将其后所有字母转换为小写。 将其后所有字母转换为大写 表2-4 输入掩码的格式符号 【实例2-7】在教师表中，完成下列属性设置 （1）设置“邮政编码”字段的输入格式为6位数字或空。 （2）将“工资”字段的输入格式设置为：整数部分最多5位，使用千位分隔符，小数取2位。 【操作步骤】 （1）打开数据库“教学”。 （2）在“数据库”窗口，选择“教师”表，打开“设计视图”窗口。 （3）选中“邮政编码”字段，在“常规”属性选项中选择输入掩码，输入“000000”。 （4）选中“工资”字段，在“常规”属性选项中选择输入掩码，输入“##,###.##” 6. 查阅属性的设置 “查阅”字段提供了一系列值，供输入数据时从中选择。这使得数据输入更为容易，并可确保该字段中数据的一致性。 “查阅”字段提供的值列表中的值可以来自表或查询，也可以来自指定的固定值集合。 【实例2-9】 使用查阅属性设置完成下列操作。 （1）对于学生表，设置“政治面貌”字段的取值为“党员、团员、民主党派、群众”或其它值。 （2）对教师表，设置“系号”字段的取值来自于“系部”表中的系名称。 【操作步骤】 （1）设置“政治面貌”字段的取值为“党员、团员、民主党派、群众” 或输入其它值。 ①打开数据库“教学”。 ②选择“学生”表，进入表设计视图， ③选中“政治面貌”字段，并单击“查阅”选项，在“显示控件”中，选择控件类型为“组合框”，在“行来源类型”框中，输入行来源的类型：“值列表”。在“行来源”中，输入行源的名称：“党员;团员;民主党派;群众”，其它项目取默认值。如图所示。 （2）