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某市政工程集团有限公司固定资产管理制度
广东某市政工程集团有限公司固定资产管理制度
总则
为加强公司固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证固定资产的完整,明确固定资产购置、核算、使用、保管及处置的办法,根据《企业会计准则》,结合公司实际,特制定本制度。
本制度适用于某市政工程集团有限公司及下属各单位。
固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。
固定资产的管理和使用应坚持统一管理、责任到人、物尽其用的原则。
财务部负责固定资产管理进行指导和监督,具体负责本公司固定资产的产权界定、配备、处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。
行政办公室负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、清查、变动、统计等工作,并对所管资产的安全完整负有责任;由物机部负责对于物资、机械维护、保管日常工作。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。
固定资产的范围与、分类
固定资产的确认标准:符合下列条件列为固定资产
是指使用期限超过一年的土地、房屋、建筑物及附属、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的,并在使用过程中保持原来的物质形态的也应作为固定资产管理。
耐用时间在一年以上的大批同类物资,如办公椅、书柜等,均要作为固定资产管理。
需要按照固定资产进行管理的其它物资。
说明:上述表达的“固定资产”不包括作为投资性房地产的建筑物和生产性生产物资。
固定资产的分类。依据中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010,结合本公司实际情况,拟将固定资产分为4大门类,并配置对应分类代码。具体如下:
1 土地、房屋及构筑物
101 土地
102 房屋
103 构筑物及附属
2 通用设备
201 计算机设备及软件
202 办公设备
203 交通工具
204生产机械设备
205电气设备
206仪器仪表
207器具、衡器及工具
3 专用设备
301工程机械
302 电力专用设备
303 安全生产设备
304 环境污染防治设备
305 试验、检验设备
4 家具
401办公家具用具
土地、房屋和建筑物
土地:指具有使用权的土地(含陆地和水面)
建筑物和附属物:指公司控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附属设施。其中房屋包括办公用房、宿舍、食堂用房等;建筑物包括道路、围墙、操场、绿化景观等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、各种线路、水气管道等。
通用设备
计算机及软件等
办公设备:包括电话及总机、复印打印机、扫描仪、中央空调、保险柜、资料柜、录像投设备、保险柜等。
交通机具:包括汽车、摩托车、非机动车辆及船只等
生产机械设备:包括搅拌站、水泵、生产设备、维修设备等。
电器设备:包括电视机、空调、除湿机,风扇等
仪器仪表:万能表、摇表、检测、测量仪器、试验仪器等
器具、衡器及工具:地磅、加油机、自动闸门、自动排水等
专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括网络设备、监控设备、投影设备、广播音响和视频设备、文体设备等。
固定资产分类与代码标准(GBT 14885-2010)结合本公司各部门的实际情况进行编号,按固定资产类别代码、品名缩写、取得年月编制、所在部门进行编码。采用数字及字母混合编码表示,共4层14位,第1~3位表示固定资产类别,第4~6位大写字母表示品名缩写;第7~12位数字表示购置年月;第13~14位字母表示所在部门。
XXX XXX XXXXXX XX
固定资产类别 品名缩写 购置年月 所在部门
如:财务部2016年7月购置一台计算机,则编号021JSJ-CW
资产大类 品名缩写 购置年月 部门
021 SJ CW
第三章 固定资产的管理与核算
固定资产的管理部门:根据内部控制制度,固定资产由公司行政办公室进行管理,财务部为主要执行部门,其它各部门主动配合管理。管理内容包括:
设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
对固定资产进行统一分类编号。
对固定资产的使用落实到使用人。
固定资产的核算部门:财务部作为公司固定资产的核算部门,核算内容包括:
设置固定资产总帐及明细分类帐。
对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
固定资产的购置及建库
各部门需要购置固定资产,应由使用部门填制《固定资产申请表》(格式后附1),先由使用部门负责人及分管副总签署意见,经批准后,由采购部门安排专人负责采购。
采购部门应填写《固定资产申购表》(格式后附2),按
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