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档案管理制度总则 参考文献下载:《中华人民共和国档案法》 《档案法实施细则》《江苏省档案法实施条例》 《常州电大归档范围》 一、为贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案法实施细则》，加强学校档案管理工作，提高学校整体管理水平，使档案工作为学校的各项工作服务，特制定本制度。 二、档案工作是学校基础管理工作的重要组成部分，是提高工作效率和质量的必要条件，是制定决策和规划的重要依据，是反映学校教学教育、办学历史真实面貌的重要工具。 三、学校档案工作坚持集中统一的管理原则，建立综合档案室，负责学校人事、文书、科技、会计、基建、仪器设备档案及特殊载体的统一管理，使各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。 四、各部门应执行《档案法》第十条规定：对国家规定的应立卷归档的材料，必须按照规定定期向学校档案机构或档案工作人员移交，集中统一管理，任何个人不能据为己有。 常州市广播电视大学分管领导职责 一、认真学习、贯彻、落实《档案法》、《档案法实施办法》以及上级有关档案工作的规定、要求，把档案工作列入学校和下属各部门工作计划内，实行目标管理与岗位责任制挂钩，建立健全各项档案管理制度。 二、定期主持召开档案工作会议，听取汇报，研究布置工作，切实解决实际问题，不断提高档案管理水平。 三、每季度检查一次各职能部门档案管理制度执行情况，严肃纪律，对执行好的部门和个人，给予表扬和奖励，对违反或不遵守档案管理制度的部门和个人，进行批评教育。 常州市广播电视大学档 案 员 职 责 一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。 二、努力学习档案理论知识，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。 三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。 四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。 五、做好档案的统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。 六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。 七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。 八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。 常州市广播电视大学档案立卷归档制度 一、本校档案实行集中统一管理的原则。各职能部门形成的文件资料，由兼职档案员负责收集，整理后交档案员立卷归档，任何部门或个人不得私自保留文件资料。 二、凡属归档范围内的文件、资料要按时收集、整理，做到日清月结，随时归卷，在次年第一季度整理完毕。其中：会议、案件形成的材料须及时归卷，基建工程项目在竣工验收后，立即组卷。档案要保持成套性和完整性。 三、学校每年形成的档案，根据年度——问题的方法进行分类、鉴定、组卷、编目、排列和科学的保管。 四、凡属归档的文件要符合文件体例格式和书写标准，严禁使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水，一律用蓝黑或碳素墨水。 五、为了便于对档案的查找利用，可编制备查案卷，以减少对正本档案的磨损。 常州市广播电视大学档案保管制度 1．库房基本符合国家档案局、建设部发布的《档案馆库房建筑设计规范》要求。 2．库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。 3．库房标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。 4．案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符，以全宗为单位，按不同门类、载体、依档号顺序排列。 5．案卷应依档号顺序排放，库房书架应编顺序号，库房各柜均应有档案资料存放示意图。 6．档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决。对破损、褪变档案及时修补复制。 常州市广播电视大学档案移交制度 1、档案是学校的宝贵财富。各部门、处室应执行《档案法》的规定、对应立卷归档的材料、必须按照规定定期向本校档案机构或档案工作人员移交，集中统一管理，任何个人不能据为己有。 2、移交时，移交档案质量要符合进馆要求。填写移交清单，做到帐、物相符，履行手续完整清楚。 3、档案人员调动工作时，严格履行档案移交手续。 4、对档案的收进、移出及时做好统计工作，按时填报档案室基本情况统计表。 常州市广播电视大学档案库房管理制度 一、档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得擅自入内。 二、档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备消防器材等设施，保证安全、可靠、实用。 四、库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员每天对库房温湿度进行检