高速公路文件材料编制管理实施细则.docVIP

x省x至x高速公路 文件材料编制管理实施细则 x高速公路建设开发有限公司 x高速公路建设开发有限公司总监办 前 言 高速公路的文件材料档案管理不仅是高速公路建设中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。2004 年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案提出了明确的要求和规定。为规范x高速公路文件材料的编制工作，成立了“x高速公路文件材料编制管理组”（以下简称“管理组”），现我组根据交通部、x省交通厅和x省高速公路管理局有关文件材料各项规定，结合x高速公路建设的实际情况，编写出了这本《x高速公路文件材料编制实施细则（试行）》（以下简称“细则”），供x高速公路文件材料编制时使用。 本细则由总则、编制组织机构及职责、前期准备工作、文件材料编制管理步骤、监督审查、附则等七章组成。本细则是《x省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年12月）（以下简称《范本》）的说明、修改、补充、完善及具体化，与范本同时使用，如范本中的规定与本细则有冲突时，以本细则为准。 本细则在编写过程中，充分地听取了x高速公路建设开发有限公司、总监办及其它有关单位、领导、同行的意见。由于编写时间仓促，难免有不尽完善之处，各单位在使用过程中，如发现问题或有何建议，请及时告诉我们，以便及时修正。 x高速公路竣工文件编制管理组 1 目 录 1 总 则 4 2 编制组织机构与职责 4 2.1 组织机构 4 2.2 各方职责 6 2.2.1 业主及总监办的职责 6 2.2.2 管理组职责 7 2.2.3 监理单位的职责 7 2.2.4 承包人的职责 8 2.2.5 科研及新技术应用单位的职责 8 3 文件材料编制管理流程 8 4 前期准备工作 10 4.1 管理机构和人员要求 10 4.2 人员培训 11 4.3 单位、分部、分项工程的划分 11 4.4 表格编号规定 12 4.4.1 施工表格编号系统 12 4.4.2 监理表格编号系统 13 4.4.3 业主或总监办文件编号系统 13 4.5 拟定试验计划 13 4.6 建立沟通平台 14 4.7 第一次送交资料内容 14 5 文件材料编制管理步骤 14 5.1 文件材料的形成 15 5.2 文件材料的收集 15 5.3 文件材料的初步鉴定 17 5.4 文件材料的立卷 18 5.5 文件材料的归档 18 5.6 建设工程档案的整理 19 5.7 档案的移交和验收 19 6 监督审查 19 6.1 送交审查 19 6.2 检查监督的具体内容 20 6.3 检查监督方式 20 6.4 检查监督时间 20 6.5 编制、收集、整理归档与工程同步 21 7 附　　则 21 附件1 单位、分部、分项工程划分及编码表（以一个合同段） 22 附件2 竣工档案移交目录表格式 34 附件3 x高速公路质量保证资料审查申请/批复表 35 附件4 施工用表提示 36 总 则 本细则根据交通部《关于印发公路工程文件材料材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2001〕390 号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部 2004 年第 3 号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446 号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）、《x省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年12月）及其它有关规定，并结合x省x高速公路建设项目的实际情况制定。 公路工程文件材料从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。 公路工程文件材料不仅应真实、完整、准确地反映工程建设全过程的实际情况，而且由它们经过鉴定、整理、归档而形成的工程档案必须满足便捷查找和方便利用的基本要求。 合格的竣工档案，是工程竣工验收的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，竣工档案验收不合格的工程不能进行竣工验收。 参与本项目建设的业主、设计、监理、施工等各单位指定专职人员，要本着实事求是的科学态度和认真负责的精神，编制、收集、整理建设过程中的各种有关文件材料，确保文件材料的原始性、及时性、真实性、准确性、完整性、规范性和美观。 文件材料的编制、收集、整理必须与工程进度同步，并纳入到目标管理的范围。 承包人在每次计量之前必须提交与本期计量相关的文件材料，特别是质量保证资料，管理组对这些材料审查合