第二课excel提升2.doc

3格式设定技巧 3.1 设置单元格的格式 自己定义格式 001 1234 转换成 中文小写数字/中文大写数字 身份证输入方式： ‘或设置成文本 隐藏单元格式中数据：1 用白色，2单元格式[用自己定义；；；]3编辑拦中隐藏 （保护，工具-保护-保护工作表） 1辆，2辆 相互加 默认情况下：数字 右对齐； 文本 左对齐 3.2 字型大小色彩样式 单元格内容的字体、颜色变更。 WINDOWS XP 上标 待 解决事项 删除线。 多工作表同时编辑：先选择全部需要相同的表（标题中显示工作组）然后在开始输入表格的相同的部分 样式的设置 3.3 边框及斜线的设定 绘图 可以用 ALT 拈连。/用单元格式边框线 3.4 跨栏居中对齐设定 自动根据内容调整表格宽度（选择全表，双击鼠标 列或行 进行自动调整）. 对齐设置的 规则：文字内容 宽度一样的 使用居中，其他 一般文字靠左对齐 一般数字靠右对齐 单元格 对齐方式 3.5 设定自动套用格式 应注意 格式中的选项 3.6 格式复制形态设定 格式刷的使用 3.7 单元格的条件格式 格式-条件格式（动态调整） 3.8 工作表的相关设定 行和列的隐藏和取消隐藏 工作表的隐藏（格式-工作表） 工作表背景的设置。（图片颜色不能太深，图片不能文件不能太大） 4数据录入检查 4.1 限制数据的有效性 生日的日期 设置；（数据-有效性） 提示和批注的不同 4.2 设定日期时间限制 设定条件的详细说明 4.3 设定序列下拉箭头 （数据-有效性）序列 来源：财务部，研发部，销售部 不需要 可以清除数据的有效性 4.4 设定文本长度限制 举例 身份证号 15 和 18 自己定义: =or(len(f4)=15,len(f4)=18) 4.5 设定出错提示信息 （数据-有效性-出错警告）停止，警告，信息 4.6 应用同样设置变更 数据有效性的复制（填充句柄） 可以使用选择性粘贴 （有效性验证） 添加选单的内容 4.7 审核出错数据录入 对于已经有错误数据的设置 先设置数据有效性，然后打开公式审核，选择圈示错误。 注意 先后次序啊！ 4.8 简繁文本批量转换 加载宏的 安装！ 先结束已经启动的EXCEL 5 查找替换数据 5.1 查找特定数据内容 编辑-查找和替换 （菜单的讲解） 5.2 查找特定格式设置 数字乘2 先 定位，后 选择性粘贴 格式刷 空值 选择 查找-格式-（设置需要的格式） 5.3 近似文本查找替换 注意 查找中的格式的问题。 “* ”的替换。（可以用~* ，来替换） 单元格匹配的含义 ?zwb 前面有文本 zwb? 后面有文本 5.4 特殊定位查找功能 常量/文本 （CTRL+~/选项-视图-公式） 可以定位 公式、条件格式、有效性 5.5 行列内容定位差异 选择的问题， 行内容的差异单元格（辅助列、CTRL） 6 排序筛选数据 6.1 简单基本排序功能 选择区域的 排序 多条件 排序 （数据-排序） 排序 按行方式排序 （选项） 6.2 筛选不重复的数据 6.3 自定义排序的设置 比如 按地理位置 排序 地点 先调整好 次序 、设置 自定义序列、从菜单里排序（如中文的数字排序） 6.4 自动筛选数据显示 6.5 多条件筛选的设定 高级筛选（添加条件区域） 7 计算公式设定 7.1 设定函数的表达式 2/4 、=2/4 右方的小三角 批注 左方的小三角 错误检查选项（智能标签、工具-选项-错误检查） 7.2 插入各种函数设定 函数 的不相连的区域（，） COUNT().COUNTA() 工具-加载宏-分析工具库，函数里多了RANDBETWEEN() [F9] 7.3 绝对相对位置引用 去除公式 （选择性粘贴-数值） F4 7.4 名称的定义与应用 插入-名称 7.5 快速公式调试提示 公式部分求值 F9 ；按ESC 取消F9作用 7.6 突破参数太多限制 sum() 参数加上括号 7.7 参照概念基本操作 引用 内部应用，外部引用（选择性粘贴-粘贴链接）、远程引用、立体引用 7.8 追踪公式从属引用 公式审核 外部引用（选择性粘贴-粘贴链接）、远程引用的数据显示（编辑-链接） 7.9 管理文件链接更新 编辑-链接-启动提示 选项-编辑-请求自动更新链接 8 图表打印功能 8.1 工作表的基本打印 8.2 切换分页预览视图 打印预览 - 分页预览 选项-视图-自动分页符 8.3 图形化页眉的设定 spc图片 开始页码的变更和总页数的调整方法 8.4 工作表的打印设置 多页的打印标题 网格线 错误单元格打印为 8.5 图形数据分开打印 图表区格式-属性-打印对象 8.6 打印长条类型数据 CTRl+shift+