EPI-INFO软件的应用-岗位培训.ppt

EPI INFO软件的应用 广西疾病预防控制中心 廖 敏 2010年11月 一、软件简介 开发背景：1985年，WHO、美国CDC开发 Epi Info软件、文件和教学材料都是公开的，可以自由地复制、传播和翻译 主要功能：数据库定制、数据录入转化、数据清洁、数据分析、数据呈报 二、优缺点 容量大 体积小 硬件环境要求低：CPU，内存，硬盘，显示器，操作系统，浏览器 用户界面友好 良好的数据管理能力 有时运行不稳定 三、安装与汉化 用户访问网址/epiinfo 双击安装程序，按提示进行安装 汉化软件包：中国CDC开发 汉化过程：打开汉化文件夹，内有两个文件，首先将汉化程序chinese.exe 文件拷贝到EPI_Info安装路径下TransEXE文件夹中。 运行桌面Epi Info快捷方式，主界面菜单中点击Settings命令下的Manage Translations 在出现的窗口中选择“Chinese”后点击install按钮，运行汉化程序 点击确定后，Epi_Info安装路径中会出现一个新的文件夹，即Chinese文件夹。将汉化文件夹内的支持文件language.mdb拷贝到该文件夹当中。 再次运行桌面Epi Info快捷方式，点击Settings命令下的Choose Language 出现的窗口中选择Chinese,点击OK即可完成汉化。若出现提示界面，输入“yes”确定或回车即可。 四、数据录入（Enter Data） 调查表建好后便可以输入数据，用户可以从创建数据库模块中文件→数据录入进入数据录入模块，也可从主菜单点击“数据录入（Enter Data）”按钮进入数据录入模块 。 （一）打开现有数据库在“文件（File）”菜单下选择“打开（Open）”按钮，在弹出窗口中选择一个已经创建的需要进行数据录入的数据库，并点击“打开” 弹出选择调查表的对话框，选择已经在数据库中存在的调查表后确认即进行数据录入界面。 （二）录入数据 在录入一条记录后，系统会自动进入下一条记录的录入，用户也可以点击“新建（new）”按钮来进入下一条记录的录入。 数据的保存是在每一条记录输入完成后自动进行的。用户也可以点击左侧命令行的“保存数据（Save data）”命令进行录入数据的保存。 （三）浏览数据 在数据录入界面的左下脚，有四种不同的箭头 “”为返回第一条记录 “”为返回上一条记录 “”为到下一条记录 “”为到最后一条记录 用户如果想直接浏览某一条记录，可以在这些箭头上方的空白框中直接键入记录号，然后按回车键确认，系统就会跳转到所需浏览的记录。 （四）查找数据 用户如要根据条件查找记录，则可以点击录入界面左侧的“查找（Find）”按钮，出现查找数据窗口。 在“供查找变量（Choose search field）”下面列出了数据库中的所有变量，用户点击要设置条件的变量，就会在右侧出现相应的空白字段，在字段中输入查找条件，然后点击确认按钮，系统就会把符合条件的记录显示在下面的表格中，在显示的某条记录上双击，则可以进入到该条记录的数据录入界面。Epi Info最多可用6个变量来设置条件进行查找。 五、数据录入的控制与核对 数据录入过程中难免出现错误，特别是进行大批量数据录入时，长时间录入数据会导致错误率的上升。一个投入巨大的调查或研究项目，因为数据录入环节的错误而影响研究结果的可信性，是非常可惜的。要提高整个数据库的质量，应在数据录入前、数据录入过程中和数据录入后分别进行质量控制。 （一）数据录入前质量控制 为了保证录入质量，应该在数据录入前对有关数据录入人员进行培训，使其了解数据收集的有关过程及数据录入的有关要求，提高对数据录入工作的思想认识。同时，在创建数据库时，用户可以采取以下措施来提高数据的录入质量及录入效率。 1．重复录入功能 2．必须输入功能 3．只读字段 4．有效值范围 （二）数据录入时质量控制 培训 严格按照原始调查表的内容进行录入，不得任意更改结果 （三）数据录入后的质量控制 数据双录入：由甲、乙两位数据录入员分别录入，然后将这两个人录入的数据使用数据比较功能进行核对 双录入比较功能的设置为：在Epi Info主界面菜单的“工具（Utilities）”下选择“数据比较”（Data Compare）”，则出现数据比较的主界面。 在此界面“文件（File）”菜单下点击“新建比较规则（New Script）”，则出现下图所示的对话框，所谓比较规则，就是数据比较过程中的设置。 六、数据分析 点击程序（Programs）\Epi Info\ Analyze或在Epi Info主界面点击“数据分析（Analyze Data）”按钮进入数据分析模块的主窗口。 数据分析窗口可以对数据进行查看、编