云南省全省高校大学生暑期社会实践.doc

云南省全省高校大学生暑期社会实践 表彰大会 会议初步方案 一、会议名称：云南生全省高校大学生暑假社会实践活动表彰大会 二、会议议题：对我省所有积极参加暑假社会实践的大学生，尤其是其中表现突出者，做出公开表彰。 三、主办单位：省委高校工委、省教育厅。 四、会议时间：2011年9月X日上（下）午X时——X时 五、会议地点：省教育厅小礼堂 六、会议对象及规模： 1、会议对象：各相关部门领导及负责人和受表彰学生将出席会议；各高校师生代表也将以及新闻媒体也将列席旁听会议。 2、规模：500人。 七、与会人员： 1、省政府分管教育的副省长； 2、省教育厅领导及各职能部门负责人； 3、各高校领导及学生工作部负责人； 4、受表彰的各高校教师和学生； 5、新闻传媒人员。 八、会议议程： 1、开幕式：①主持人做开场致辞，并支持到场嘉宾发言；②主办单位，即省委高校工委以及省教育厅代表致辞；③省政府XXX副省长发言；④各高校领导发言；⑤支持人宣布表彰会议正式开始。 2、相关部门负责人对高校大学生暑假社会实践活动中取得的突出成绩以及尚待改善的问题做出客观报告，并提出今后发展方向及目标。 3、颁奖仪式，即大会主持人宣读受表彰者名单，以及颁奖规则，同时主持颁奖嘉宾进行颁奖表彰；（具体操作流程：第一项：主持人宣布：“请各位嘉宾为受表彰同学颁奖，音乐声起；第二项：由礼仪队负责依次向颁奖领导递奖牌；第三项：领奖代表依次从主席台左侧上台领奖；（领奖后，转身面向观众作稍许停留。摄影；第四项：领奖代表依次从主席台右侧下来回原座次就座，音乐声止。第五项：颁奖仪式结束。） 4、受表彰学生代表发言。 5、会议结束，由主办单位负责人宣读决议并宣布会议圆满结束。 6、会议闭幕式。 九、会务工作安排： ⒈会场布置: 横幅标题：云南生全省高校大学生暑假社会实践活动表彰大会。 ②会场座次表安排；（附后） ③会议设备布置：席卡、音响设备、空调照明、会议装饰、音乐碟、座位、麦克风、茶水等。 ④出席会议人员名单及其基本情况一览表（附后）。 ⑤制发会议通知；（附后）。 2、会议资料准备：（另附） ①我单位主要领导发言稿及专题报告； 会议议程文书； 各种管理性文件； 会务资料登记文件。 十、会议经费预算和筹集：会议经费经过会计核算，约计X（万）元，次笔款项将由省高校工委和省教育厅通过协商后从各自行政经费开支中分担。 十一、其它注意事项。（略） 云南省高校工委秘书处 桂晶 2011年6月26日 星期日 附件一： 会议座次表 附件二： 会议通知 XXX通知： 兹定于2011年9月18日上午9:00—12:00在省教育厅小礼堂举行全省高校大学生暑假社会实践活动表彰大会，敬请拨冗准时出席。 云南省高校工委办公室 云南省高校工委秘书处 桂晶 2011年6月26日 星期日