1.用Word自动生成成绩单.docVIP

1. 用Word自动生成成绩单  第一步：建立数据库 　　新建一个Excel电子表格，将每个学生的成绩结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保存名为“学生成绩.xls”后即可关闭以备后用。如图1.1所示： 图 1.1 第二步：建立成绩单表格 　　新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“学生成绩单.doc”。如图1.2 图 1.2 第三步：邮件合并 　　1.在刚建立的“学生成绩单.doc”文档中，选择菜单栏的“工具”→“邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框，如图1.3所示。 ? 图 1.3 　　2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类(C)…”，出现的对话框中，如图1.4所示，点击“活动窗口(A)”按钮。 图 1.4 　　3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“学生成绩.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏，如图1.5所示。 图 1.5 　　4.把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单，如图1.6所示(下拉菜单中的相应选项与“学生成绩.