成都大学基本建设档案管理细则-成都大学基建处.pdfVIP

成都大学基本建设档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了加强学校基本建设档案的收集、整理、归档工作， 保证学校基建档案的完整、准确、系统、规范，结合本校实际情况， 制定本细则。 第二条 本细则所述基建档案，是指基建处作为建设单位应收 集、整理、归档的资料，基建档案按项目管理归档，包括：（1）前期 报建资料；（2）工程招投标文件及相关资料；（3）工程合同、补充协 议；（4）开工、竣工资料；（5）设备、材料供货合同和相关资料；（6） 设计变更、技术核定及签证资料；（7）工程概算、预算、结算、财务 决算审计资料；（8）各类会议纪要；（9）有价值的照片、图表等资料； （10）监理文件；（11）施工文件；（12）竣工图；（13）其它与工程 相关的资料。 第三条 基建处工程建设科应将工程文件的形成和积累纳入工 程建设管理的各个环节和相关责任人的职责范围，科长、项目负责人 为资料管理的第一负责人。 第二章 工作规则 第四条 基建处工程建设科各项目组应随工程进度同步收集、整 理工程资料并按规定移交，移交的资料原则上应为工程原件。 第五条 基建档案应完整、准确、系统。对与工程建设有关的重 1 要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的 文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚。 第六条 归档文件应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 工程资料在相关移交过程中应办理相互签收手续，保证资料安全。 第七条 工程资料存档原则上必须是正本、原件 （盖鲜章）；如 果原件另有它用，则在复印件上应注明原件存档处。工程档案一般不 少于四套，一套由建设单位保管；一套（原件）移交学校档案馆；一 套（原件）移交当地城建档案馆；一套由施工单位留存。移交清单一 式两份，填写案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间。移交 双方签字盖章，各持一份存查。 第八条 按建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，即 可分前期报批手续完成，项目竣工验收，项目结算、决算完成等三个 阶段和时期分别完成。 第九条 基建档案的保管期限分永久、长期 （30年）两种。 第十条 对基建档案资料信息的开发利用由基建处分管处领导 负责组织和审查，重要、珍贵的档案一般不提供原件，如有特殊需要， 需经分管处领导审批同意。 第三章 职责划分 第十一条 基建处计划预算科负责前期报批资料的收集、整理， 并在项目前期报批手续整体审批完成后，移交基建处综合科档案管理 人员（归档资料目录见附件）。 2 第十二条 基建处计划预算科负责基建投资计划、项目投资估算、 施工预算、结算、决算、各类工程合同等资料的收集、整理工作，并 移交基建处综合科档案管理人员（归档资料目录见附件）。 第十三条 基建处工程建设科负责工程施工过程资料的收集、整 理工作，并移交基建处综合科档案管理人员。（归档资料目录见附件） 第十四条 基建处综合科档案管理员负责规范基建档案材料的 形成、积累、保管和整理立卷、归档，并及时移交学校档案馆。 第四章 附 则 第十五条 未尽事宜，按照 《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）、 《高等学校档案工作规范》中“学校基本建设类档案工作规范”执行。 第十六条 本细则由基建处负责解释、修订和监督执行。 第十七条 本细则自2014年7月1 日起执行。 附件： 基建处档案材料归档范围及保管期限 保管 序号 归 档 范 围 期