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建筑公司经营科管理制度
目 录
第一章 经营科主要职责
第二章 预算员主要职责
第三章 工程合同管理
第四章 工程预、结算管理
第五章 工料分析管理
第六章 工程招投标管理
第七章 分包核算管理
第八章 经济指标的管理
第九章 经营资料及信息管理
第十章 经济纠纷的处理
第十一章 对外沟通与落实
第十二章 奖罚措施
第十三章 附件一
经 营 管 理 制 度
经营工作在我企业活动中起到主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、预(结)算人员的积极性,规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应本公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营科负责的业务范围,结合本公司具体情况特制定本管理制度。
第一章 经营科长主要职责
1、负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
2、负责工程预算、结算工作。
3、负责编制工料分析。
4、负责企业招投标的编制及具体实施工作。
5、负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
6、负责内外业中经济指标的审核。
7、负责公司月结算及年结算的核算工作。
8、负责竣工后与建设单位、审计单位决算审核工作。
9、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
10、与公司法律顾问负责处理公司对外的经济纠纷。
11、负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
12、负责组织本科室的体系运行工作。
13、经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
14、负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
15、在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
第二章 预算员主要职责
1、必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。
2、必须参加项目的图纸会审、相关会议等。
3、负责预结算书的编制与对外核算工作。
4、负责编制工料分析表。
5、负责审核外分包结算书。
6、负责内外业中经济指标的审核。
7、参与编制与建设单位往来的书面材料。
8、必须积极参加招投标工作。
9、协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
10、预算员必须深入到施工现场。
11、负责项目部中体系运行相关记录。
第三章 工程合同管理
1、经营科负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。工程合同的具体要求详见(附件一)
2、签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
3、经营科长参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。
4、签订完的建设工程施工合同原件,由经营科统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务科长,复印件抄送总经理、项目经理、项目预算员。
5、负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必须企业证件齐全有效。
6、依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。
7、分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
8、签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部门:总经理、财务科长、经营科、项目部,原件由经营科统一备案管理。
9、经营科必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
10、经营科负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
11、负责向财务科提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
第四章 工程预、结算管理
1、预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
2、预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者按奖罚措施执行。???
3、预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营科长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。
4、预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
5、预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。
6、预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
7、根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营科、财务科。
8、每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营科、财务科。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位。
9、工程竣工结算必
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