[计算机软件及应用]第1章：文件.ppt

上海市档案人员专业培训系列课程之一 第一章 文件 第一节 文件的概念与属性 第二节 公文的分类与种类 一、含 义 传递方向 内容性质 涉密程度 缓急程度 制作阶段和效用 一、通用公文的规定文种 第三节 文件的格式 一、公文格式标准概述 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 公文用纸幅面及版面尺寸：见图 A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 1、版头： ? 发文机关全称或规范化简称+文件 ?发文机关全称或规范化简称+（文种） 2、用纸： ?16开或者A4型 第一章 考核要求领会 第一章 考核要求应用 上海市人民政府令 第1号 现发布《上海市民办科技经营机构管理 办法》，自一九八九年三月十五日起施行。 市长□ □韩正□ □ □ □ 二OO四年一月二日□ □ 距版心上边缘20mm 上海市档案局 局长办公会议纪要 2004-6 会议议题 一、汇报政府信息公开工作； 二、审定预算外收入分配方案； 三、审定非常设机构组成人员调整名单。 4月20日，×××局长支持召开局长办公会议。局领导 ×××、×××出席会议。×××、×××在审议相关议 题时列席了会议。 一 会议听取了，·········。 □分送：各位局领导 □抄送：局各处室负责人 □中金（集团）公司办公室 2004年1月印发 －1－ □ 三、中国共产党机关公文格式 权限：党的机关的规定文种； 性质：领导性、指导性文件； 适用范围：对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求； 注意事项：业务主管机关在实施业务指导过程中，对受文单位布置工作、提出要求等，一般不用指示。 指示 权限：党政机关的规定文种； 适用范围：对重要问题提出见解和处理办法； 种类：规划性意见、实施意见、具体工作意见； 行文方式：上行、下行、平行； 处理要求： 意见 1.上行文，上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答复； 2、下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，参照执行。 3．平行文，提出的意见供对方参考。 权限：党政机关的规定文种； 适用范围： 通知 共有的：1、任免干部；2、转发上级机关和不相隶属机关的公文；3、批转下级机关的公文；4、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行的规定事项5、通知办理和需知事项。 党的机关独有的：1、发布党内法规；2、传达上级机关的指示。 批转和转发：是行文形式。批转受机关等级和组织系统的制约，只有领导机关对其所属的工作部门或其下级机关报送的公文，才能依照法律和上级规定的权限进行批转，具有批复和批转双重作用；转发只要是本级机关需要，并符合文件复制、印发规定，均可转发。 权限：党政机关的规定文种； 适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况； 类型：表扬性通报、批评性通报、情况通报； 行文方式：属下行文； 通报 请示报告 文种 请示 报告 权限 党政机关 党政机关 性质 陈述呈请性 陈述呈请性 适用 范围 向上级机关请求指示、批准 1、向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议； 2、答复上级机关的询问。 语言 特点 请求性 陈述性 注意 事项 1、不得随意请示；2、一文一事；3、不要请示和报告连在一起写；4、事前请示； 5、未得上级批复前，不得行事；6、一般不得越级请示。 1、不得夹带请示事项；2、全面真实反映情况；3、形成制度；4、及时。 回复 必须回复 视情况而定 其它 三种情况可以请示： 1、遇到对法律、法规、法令和指示中有不明确的问题；2