[计算机软件及应用]第4章 电子表格Excel 2003的使用.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2003的使用 4.1 Excel 2003的基本知识 4.2 工作表的编辑 4.3 工作表的格式化 4.4 数据的管理和分析 4.5 图表的创建与编辑 4.6 综合实例 4.7 上机实训 4.1 Excel 2003介绍 4.1.1 任务一 Excel概述 4.1.2 任务二 工作簿、工作表、单元格和单元地址 4.1.3 任务三 Excel帮助 4.2 工作表的编辑 4.2.1 任务一 数据的输入 4.2.2 任务二 自动填充 4.2.3 任务三 数据有效性 4.2.4 任务四 公式和函数 4.2.5 任务五 数据的编辑 4.3 工作表的格式化 4.3.1 任务一 工作表的重命名、插入、复制、 移动和删除 4.3.2 任务二 工作表窗口操作 4.3.3 任务三 单元格格式设置 4.3.4 任务四 设置条件格式 4.3.5 任务五 调整行高和列宽 4.3.6 任务六 自动套用格式 4.3.7 任务七 页面设置和打印 4.4 数据的管理和分析 4.4.1 任务一 数据的排序 4.4.2 任务二 数据的筛选 4.4.3 任务三 分类汇总 4.4.4 任务四 数据透视表 4.4.5 任务五 数据库函数 4.4.6 任务六 频度分析 4.4.7 任务七 数据保护 4.5 图表的创建与编辑 4.5.1 任务一 创建图表 4.5.2 任务二 图表的编辑与图表的格式化 3．单元格保护与撤消单元格保护 【例28】打开文件“工资发放表.xls”，保护工作表中除“应发工资”外的单元格，使得被保护的单元格不可编辑、变更或删除；并且“所得税”计算公式不可见。 操作步骤：① 选择“应发工资”区域B3：B7，单击“格式”→“单元格”菜单命令，并选择“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框。 ② 选择“所得税”区域C3：C7，单击“格式”→“单元格”菜单命令，并选择“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框。 ③ 单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令，选择“保护工作表及锁定的单元格内容”，如图4-68所示。 ④ 单击【确定】按钮后即可保护除“应发工资”外的单元格，并隐藏了“所得税”计算公式。 4.3.2 任务二 工作表窗口操作 1．工作表窗口的拆分 2．取消窗口拆分 “窗口”→“撤销拆分窗口”命令 4.3.3 任务三 单元格格式设置 【例12】打开“格式化工作表.xls”，设置如下格式： 标题为黑体、22号、加粗、蓝色、浅绿色底纹、A1：H11区域跨列居中； 字段的格式：黑体、加粗、12号、水平居中对齐； “姓名”数据：分散对齐；其余数据：水平居中对齐； A2:H11区域：四周粗框线、内部细框线； “参加工作时间”数据按日期型数据“2000-1-1”方式重排； “基本工资”数据保留两位小数。 “格式”→“单元格”命令 1．数字格式 2．对齐方式 3．字体格式 4．边框 5．图案 4.3.4 任务四 设置条件格式 【例13】打开“格式化工作表.xls”，将工作表中的“基本工资”大于或等于2800的数据加粗倾斜、加25％灰度底纹显示。 “格式”→“条件格式”命令 【例14】打开“格式化工作表.xls”，利用“实发工资”列对“基本工资”列设置条件格式： 当实发工资大于或等于3200的，对应的基本工资字体颜色设置为红色且加粗； 当应发工资小于或等于2500的，对应的基本工资字体颜色设置为篮色且加粗倾斜。 4.3.5 任务五 调整行高和列宽 1．鼠标拖动法 2．菜单命令法 “格式”→“行”（列）→“行高”（列宽） 【例15】将例7的字段行（第2行）的行高调整为25，并设置垂直水平居中对齐。 4.3.6 任务六 自动套用格式 “格式”→“自动套用格式”命令 4.3.7 任务七 页面设置和打印 1．页面设置 （1）页面 （2）设置页边距 （4）工作表设置 可以重复打印标题 （3）页眉与页脚 2．打印预览 “常用”工具栏中的“打印预览”按钮 “文件”→“打印预览” 命令 3．打印文件 “文件”→“打印”命令 打印预览窗口 数据表（或称数据清单） 的基本概念 字段 字段名 记录 4.4.1 任务一 数据的排序 1．按单列排序