[财务管理]会计电算化概述及基本要求.ppt

会计电算化概述及基本要求 第一节　会计电算化 一、会计电算化的概念 　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。 狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。 会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用，即：　　（1）财务会计电算化。这是会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如记账、算账、报账等会计核算工作。这个目标在20世纪90年代中期就从技术上全面实现，开创了会计史上的一场技术革命，从而提高了会计工作效率，改善了会计信息的质量。　　（2）管理会计与财务管理电算化。管理会计与财务管理电算化以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理与管理活动的相关情息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。管理会计与财务管理电算化比财务会计电算化要艰难得多，不能指望在短时间内依靠一种会计软件就可以实现。 二、　会计电算化的作用 （1）可以及时、准确、完整地提供会计信息 实现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及时记录、汇总和分析，并通过网络系统迅速传递；企业经营者能够及时掌握经济活动的最新动态，对于存在的问题及时采取相应的措施，从而保证企业能持续、稳定、协调地经营发展。 二、　会计电算化的作用 （2）可以减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率。 手工会计的工作强度很大，实现电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作，都可以由计算机自动完成。这不仅可以把会计人员从繁杂的记账、算账和报账工作中解脱出来，而且由于计算机极高的运算速度和精度，可以自动进行数据处理，从而大大提高了会计工作的效率。 （3）可以提高会计工作质量。 手工会计核算过程，需要进行大量重复的抄写、计算，财会人员在抄写、计算时经常会发生错误。实现会计电算化后，对会计数据来源提出了一系列规范化要求，解决了手工操作不规范、易出错以及易疏漏等问题，并且输出的凭证、账簿、报表更加清晰和美观。 （4）可以提高会计人员素质，促进会计职能转变。 使用会计电算化后，由于计算机替代了会计人员的记账、报账工作，因此会计人员可以腾出更多时间和精力来参与经营管理，减少核算的时间，从而促进会计职能从核算型到管理决策型的转变。 （5）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。 三、会计电算化的管理体制　　我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。 财政部的几个文件都是全国会计电算化宏观管理的重要法规，各个地方财政部门根据财政部三个文件的精神，也纷纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度。这些制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算机替代手工记账的审批、会计电算化后的会计资料生成与管理、商品化会计软件评审后的管理等诸多方面。这几个文件的主要精神至今仍然适用。 第二节 会计核算软件 一、　会计核算软件的概念　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 第二节 会计核算软件 此外，企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Plannin