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二O一一年综合部工作总结
二O一一年度综合部工作总结
一年来,项目综合部在各级领导的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕年初确定的工作计划,较好地实施与履行。认真协调各部门间的工作关系,积极配合各部门工作,进一步强化内部管理和后勤服务,确保了项目部各项工作的有序推进,为项目部年度整体目标实现发挥了应有作用,现将2011年综合部主要工作情况汇报如下:
一、重视政治学习,提高部门整体素质
为适应时代发展要求,综合部提倡员工多关注国际国内大事,坚持把政治理论学习作为一项重要的日常工作来抓,提高员工的政治觉悟,加强员工的自身修养,对于公司和项目制定的各项规章制度,要求综合部员工严格遵守,为其他部门做好表率。以工作促学习,以学习助工作,着力提高综合协调能力、文字处理能力、督查督办能力、服务保障能力。
二、落实岗位责任,加强部门管理
综合部不断适应项目部发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行,综合部扎实有效地开展各项基础管理工作。在工作中增强团队与服务意识,稳中求细,明确岗位分工,关联工作相互配合,逐步形成了“职责分明,密切配合”的工作格局。
强化内部管理,树立高度的服务意识。为了使部门内每位员工分管的工作保质保量,综合部开展定期和不定期的检查,从而保证了内业资料的完善和业务水平的提高。在本年度开展的11次大的迎检工作中,做到细心策划、精心布置、逐条落实,整体服务水平多次受到好评,为项目部树立了良好的对内对外形象。
三、参与项目管理,规范办公办事程序
1、制度建设方面。为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,通过学习集团公司下发的《项目管理标准》、《员工手册》以及公司下发的《D版管理手册》等,综合部先后牵头修订了《绩效考核实施办法》、《项目部岗位职责》、《车辆管理制度》、《劳动纪律管理制度》、《培训管理制度》、《电话费管理制度》、《请假管理制度》、《培训管理制度》、《宿舍管理制度》等规章制度,为项目整体的有效管理,起到了促进作用。在这些制度实行过程中,也存在不合理之处,及时根据领导和职工的反馈信息改进,争取能做到制度化、合理化和人性化。
2、人力资源方面。整理员工花名册并及时更新,做好员工培训工作,建立《员工岗前培训制度》,在项目部组织各类培训学习二十余次,包括安全管理培训、GB/T50430标准培训、企业文化培训等;加强对劳务队伍的管理,做好劳务队伍人员登记,完善用工劳动合同制度,并开设“劳务工培训夜校”,由各部门专业人员对劳务人员进行技术、安全方面的专题培训,如结构物施工工艺培训、农民工专项技能培训、安全培训等。
3、公文办复方面。搭建好领导和职工之间、公司和项目之间“上传下达”的桥梁,严格公文收发程序,及时传阅文件,做好登记和存档,形成闭合。一年来,综合部2011年共收到各类文件380余份,报领导批示并敦促相关人员和部门处理,督察督办,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
四、做到生产保障有力,搞好职工后勤工作
综合部把搞好后勤服务作为部门的一项重要职能,保障职工在舒心的环境中工作和生活,有力地保障了生产的需求。
1、做好办公用品的购置和发放。办公用品的使用和发放本着“节约开支、杜绝浪费、保障供给”的原则,提倡广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,控制全年办公费用在概算范围内,至十一月底,办公用品费用累计85131元;严格办公用品的申请与采购、发放程序,各部门于月底上交所需办公用品申请单,综合部认真核实,多方询价报请领导批准后统一采购,并及时发放。
根据各部门工作需要,方便业务交流和文件传送,于项目部开通有线网络及无线网络,南站驻地各部门配备无线网卡并按月缴费。
2、认真做好车辆的安全使用和管理。从项目实际工作情况出发,参照公司《小车使用办法》,及时制定了项目的《车辆管理办法》,并责任到具体领导,使车辆安全有效地服务于生产生活,杜绝了浪费使用和不安全因素。
3、后勤服务中的食堂、宿舍是与员工息息相关的两方面。食堂方面,综合部员工常了解员工对食堂方面的意见,听取对食堂餐饮的改善建议,敦促食堂管理人员改进食堂饭菜质量,保障食品安全、卫生;员工宿舍及时配置床具、桌子、电视、空调等生活设施,并做好物品登记工作,为员工生活区设置职工澡堂、洗漱间、洗衣房等,配备专门的清洁员,逐步改善员工的生活休息环境。另在宿舍楼设置专门的接待房间,做好协助项目部工作的人员的住宿安排。
五、重视文化建设,弘扬企业精神
项目的文化建设使企业文化建设的延伸,作为工程单位,工程项目文化建设是项目生产经营管理的重要组成部分,在项目文化建设中,综合部主要负责的工作为:文明工地施工现场中各种标示标牌的管理和协助制作;驻地和户外的各种宣传牌、宣传栏的设计;施工现场的图片视频资料的采集和编辑;向局网站、
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