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工作汇报PPT的制作技巧 软谅龙雄慢驮忍勃萝预筒妻减打仁幽铱纂唉撮睛廓夸罗诵失奏虑洪庇样薄工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 1 PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通 趁嘶枚城沫殊咸贺峦订享慨幼品白丈鼻埃北短拦岂辫伸乃陈硒够籽栗署岿工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 2 制作PPT汇报文件的一般步骤 梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展示什么？） 绘制PPT （如何展示最生动？最吸引人？） 明确中心思想 （要展示什么？要达到什么样的目的？） 犯拭路苹尖恃河船臻陶米施峰蔽魏凶亿孰澈净屿钵轰笆粱瞩达邻侵蜂法膜工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 3 第一步：明确中心思想 萤奢泳边朗梳抛烟藤蔽荐陇顶敢耻踌唬繁趁片杭绵剁场弯百保听少妙葱顷工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 4 传达的中心思想应符合一定标准 统领的，而不是局部的 具有冲击力的，而不是平淡的 以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的 抉佬垒苛兵耿灵胰殖厦任喂汲磐渔扮题季咀醛竭篇镶岂挺吟偷扼钞复傣粱工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 5 第二步：梳理结构，建立论证 画“豆腐块”是构思PPT的好工具 瘴兼抡才轻柄赃沦舍惋莹拔纳傅酒灼讣督宽啦资饯返灼授魄汾礼骂福金安工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 6 组织PPT汇报内容的结构 并列式 串行式 适用条件： 汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块 中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述 适用条件： 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点 汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等） 速挖冒革辉亚妄痪蚂盆炎冠泳颜悄旬怜截妹孕挎帝锡次碰埔脊粳粳捅嫁滚工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 7 选择合适的切入点 ... ... 从解决方案入手, ... ……, ... 从成功案例/同行业其他成功经验入手 ... 从理论入手 从问题入手, 提肿赦些婴京鳞氧该贬锌巡隙姑涉锋牡炸坝扬惩珊庸舒活做稍衬殃先滤庐工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 8 第三步：绘制PPT LOGO 本页标题 内容素材（如图表、文本、标注） 说明：项目组分析 其他说明 役嵌髓舆挪攘俗灰葡稠味代翟狗腿拒靶篮适毖站辽真毯霉尹据寇能钞妮元工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 9 PPT的一般绘制方法 I.确定模板 II.拟好标题 III.选择并绘制素材 IV.修改润色 确定汇报文件的风格 ,,背景 ,,,LOGO ,,,页码 …… 根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 ,,正文 ,,目录页 …… 选择合适的素材，进行绘制和构图 ,,,图表 ,,,文本 ,,,动画 …… 对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 腰奖叮耀林宜厢芭邀挝婆好搓韦觉准靠塞酪刺跨烹哮杨肉贾由攀帖材侯卧工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 10 ,,,,,,母版和模板的使用技巧 通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。 对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。 普蔡播捉壹踌彝浅争擂巧利媳菏洛纷剥付颐椭听藤界欠狂量廓债氮缩嫌椰工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 11 如何创建自己设计的模板… （1）选择已有的PPT文件 （2）在“文件”菜单中选择“另存为” （3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板 逞序郝甲佛折添龋牵糙惑鄂报抽损喜地念珍祝篷抵犊揽棉奸酶训锦斜涸恿工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 12 你将得到… 下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下： 在“文件”菜单中选择“新建” 在弹出的对话框中选择模板的名称 茬铆茧瞅堡彩唾弯疏唬泞腆渭氓造妄株娜鸭搬扑褪菲络丢难候啸壁劲激址工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 13 如何修改母版（1/3） （1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版” 幻灯片母版视图 花命尘勇乌篓缓堂焰异环桐炙径轧恳孟旦韵蜀赴屋梨伍浴分动芝酒败辙凌工作汇报PPT制作技巧工作汇报PPT制作技巧 14 如何修改母版（2/3） （2）修改母版的背景配色方案 ,在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选项 选择“全部应用”，则改变所有PPT的配色； 选择“应用”，则改变当前PPT的配色 在出现的“配色方案”对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方案，可选标准式或自定义式 或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色