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2011年秋季招新策划书 ——贵州大学指南针协会 一．主办社团：贵州大学指南针协会 二．时间：国庆收假后的第一个星期（具体时间另行通知） 三．具体流程： 1．前期准备： （1）策划部及时制定出适宜的招新策划书并发到群邮箱里让社团成员了解。 （2）宣传部准备好在招新前及招新时要粘贴的宣传海报和展板，并在国庆收假后尽快在学校的南北两区人流多的地方及时进行粘贴海报便于让同学们了解。 （3）内务部准备好报名表、及签到本。 （4）外联部积极外出拉赞助筹足经费。 （5）南区的负责人提前申请好面试教室（也可让社团成员帮忙）。 （6）各部长制定招新计划便于让招新以及之后的一系列工作积极有序的进行。 （7）备好桌子（南北区各两张）、椅子（南北区各两张）、帐篷（各一张）、电脑（各一台）、签到本（各一本）、队服（各5套，会长会负责）、横幅（各一条）、报名表（各50份）、展板（各1块）、队旗（各一面）、插板（各一个）、红纸若干张、音响、细绳、电线、手绘笔。以上为此次活动所需的基本工具，具体所需到时视情况而定。 2.中期进行时： （1）招新时间：9:00~18:30 （2）实践部及时布置招新场地，联系相关人员尽快摆好桌椅、连好电线和插好队旗等一系列工作。 （3）宣传部在人流多的地方粘贴海报、摆好展板。 （4）人员安排：南北区同学根据自己课表情况在没课的时候应积极值班，做好本职工作（若招新人员时间出现冲突，则到时再进行具体安排）。 （5）内务部及时整理当天招新信息并进行归档。 3.后期面试（为了更方便统一在南区进行面试）： （1）面试时间：周末9：00~12：00 14：30~18：30（到时可根据面试人员数量进行调整） （2）面试人员：会长和各部长尽量在面试时到场并负责面试与相关事宜，社团成员也应尽量到场协助工作的进行（会长在面试开始时对要进行面试的同学进行简短的关于本社团的介绍，便于他们对社团的熟悉。）。 （3）南区负责人及实践部提前申请好面试教室。 （4）实践部在招新前一天晚上在南区贴好路标方便同学寻找。 （5）宣传部在招新前两天或发短信或打电话通知要进行面试的同学面试时间和面试地点。 （6）内务部负责接待新生和签到，并及时整理所需信息。 （7）剩余人员负责解答未面试新生疑问和维持会场秩序。 （8）面试后2~3天内尽快将新一季录取人员名单进行公布。 4.后期工作： （1）新老成员见面会： a.时间：名单公布后的2~3天 b.地点：到时候再通知。 c.具体安排：会长进行本社团的介绍和社团的纪律、要求问题；新老成员进行交流。 （2）外联部、宣传部培训 a.时间：见面会后2~3天 b.地点：另行通知 c.人员：外联部由非社团成员谭展鹏负责，宣传部到时再决定。 四：资金预算(此项到时再具体计算) 五：应急预案： 1. 下雨：用塑料膜保护板报。 2. 没有电：电脑必须在前一天晚上充满电。 3. 冷场：所有老成员都到场增加人气。 策划人：唐富延 时间：2011-10-6 以上为我个人想法，若有不周到之处请大家指正并共同来完善这份策划。社团人员较少，所以我希望社团成员都能积极认真的完成各项工作，将我们这个社团办好，实现我们当初为需要帮助的人奉献爱心的初衷。