青协活动策划——樱花节.docVIP

青协活动策划 ——关于2011年樱花节的活动 活动背景及目的 1.活动背景 春暖花开，鉴于校园内樱花开放，将有无数游人来校观看盛放的樱花，故决定举办一年一度的樱花节。 2.活动目的 为了确保樱花节期间的校园秩序，使游人能在武大观赏樱花，并在同时参观校园，更加了解武大。同时，让参加活动的同学对武汉大学的校史有较深入的了解，在深入了解母校的同时，树立较强的主人翁意识。最后，让参加樱花节的所有人员能够在欣赏樱花的同时，勿忘国耻，增强民族自豪感、国家凝聚力。 活动时间及地点 活动时间：2011年3月12日——3月20日 活动地点：前期准备工作在哲学学院进行，后期工作在武汉大学内部（樱园附近）进行。 参与人员 哲学学院青年志愿者为主，一切武汉大学本科生（遵循自愿原则） 四．宣传活动 1.与哲学系各班班委联系，将这个星期的青协活动在各班通知一下，同时收集各班想要参加义务导游的人员名单。 2. 在3月17日之前，由青协的成员分批扫寝，将自愿参加的人员名单进行确认。 3. 与哲院短信平台进行合作，让其将该条消息以短信的方式发给哲院的本科生。 4. 通过飞信，以短信的方式将哲院的活动发给青协的内部成员，通过青协内部成员的宣传来扩大这次活动的知名度。 5. 由宣传组制作简易的海报，将哲院青协的活动以海报的方式张贴在各个哲学院学生住宿的主要寝室的楼栋里，同时制作相应的展板，加强宣传效果。 6．新闻部同学负责写新闻稿，现场照相。秘书组同学做活动资料的收集。 7. 后期宣传：青协各部门通力合作，写新闻稿进行校网宣传，学校报社宣传，海报宣传等。 五．活动内容 活动前期：（3月12日～17日） 3月12日下午，所有青协成员在哲院召开会议，主要内容为青协本学期将要举办的活动（例如：樱花节义务导游活动，建设我们的精神花园，义务献血等）。同时，在会议上确定自愿参加义务导游活动的同学名单。 3月17日左右，联系宣传部同学制作宣传海报和展板。并于当天进行樱花节义务导游的相关培训活动。主要目的在于教给志愿者相关的导游基本知识，并将学校的各处景点及其所在位置告诉志愿者。同时，将节日的注意事项告诉给志愿者，以确保他们有足够的能力来应付节日中可能遇到的突发事件。 活动中期：（3月19日～20日） 早上8点半青协成员在哲院拿桌子、帐篷、展板等。9点左右，在校正门占位，摆好摊位，做好相关的准备工作。 从早上9点起开始轮流值班，换班时间及人数视报名人员情况而定。 各义务导游认真履行职责，带领游客游玩校园。 活动后期： 由新闻部同学拍摄此次活动的相关照片，并写稿对此次活动中青协成员的表现进行描述。 六．活动的注意事项 1.在活动之前，一定要确保各个自愿参加樱花节导游活动的志愿者对各个校园景点有清楚的了解，要能够有较好的沟通能力。 2.活动过程中，志愿者要记得佩戴好志愿者证，要对有疑问的游客进行细心的解答。 3.各志愿者要与总部保持良好联系，以防遇到特殊或紧急情况。 4.在带领游客参观的过程中，要时刻确保游客没有掉队，同时要确保参观的秩序。 七．承办与举办单位 承办单位：公益协会 协办单位：哲院青协