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问题管理与质量控制的思考 ※ 孙继伟,博士,中国首位问题管理专家、著名人力资源管理专家。历任政府公务员、国有及发营企业的基层和中高层管理人员,李嘉诚旗下合资企业总裁助理、问题管理研究所所长、上海危机与问题管理研究中心执行主任、硕士生导师。出版《从危机管理到问题管理》、《问题管理》、《首席问题官》 等专著,发表经济管理文章百余篇。 ※ 危机管理的深化与问题管理的兴起 1.著名企业危机频发使得危机管理得以普遍重视; 2.危机管理的研究和应用的深化推动了问题管理的兴起; 3.管理者必须进行问题管理,而不是危机管理。 1.什么是问题管理? 问题管理(Management by problem,简称Mbp)是四大管理模式之一。“问题管理”是以解决问题为导向,以挖掘问题、表达问题、归结问题、处理问题为线索和切入点的一套管理理论和管理方法。也可以说,问题管理就是借助问题进行的管理。 △防患于未然,防止问题演化为危机。问题管理强调“从危机管理到问题管理”,并不是要取代危机管理,而是要以危机管理为主转向以问题管理为主,做到“以防为主,防消结合”! △发现问题和解决关键问题,过滤假问题,解决真问题! △跨专业、跨部门地分析和解决问题,打通专业管理或部门之间的鸿沟! 第一定律:把问题作为切入点、从问题开始进 行管理,比把理论和目标作为切入 点、从理论和目标开始管理,会更 加简单有效。 第二定律:管理者必须进行问题管理,而不是 危机管理。 第三定律:问题总在长大,解决问题要动力。 第四定律:用平常心寻找问题是不够的,要用 “挖掘问题”的态度和方法,才能准 确、到位地发现问题。第五定律:表达问题比发现问题更重要。第六定律:阶段、层次、角度、对象四方面因 素决定问题挖掘方法和解决方案的 差异。第七定律:监控问题有时比解决问题更重要。 第八定律:治本总比治标好,治标总比不治 好,不治总比捣乱好。 第九定律:并不是所有的问题都需要马上解 决,有些问题可以置之不理,有些 问题可以掩盖起来,问题管理可以 抓大放小。 第十定律:管理只有恒久的问题,没有终结的 答案。 第一步法则:问题意识。 第二步法则:预测问题。 第三步法则:发现问题。 第四步法则:思辨问题。 第五步法则:解决问题。 第六步法则:防范问题。 1.问题管理流程主要工作内容 ▲回顾事件 ▲分析事件趋势 ▲创建问题单 ▲判断严重等级 2.问题管理的程序和方法 ☆发现与确定问题,识别潜在危机。 首先,通过收集信息、调查预测来发现存在的问题,包括现有的问题、潜在的问题以及社会趋势问题。然后,众多问题中对问题进行识别,检查和筛选,缩小问题范围,集中注意实际和现实有可能发生的问题。 ☆分析与评价问题,分析已识别的危机。 首先,确定问题是什么;第二,确定问题原因是什么;第三,分析每一个实际问题对生存发展的影响是什么、涉及范围多大、迫切程度如何,解决哪些问题需要制定适当的行动计划,哪些需要跟踪;第四,按问题的紧急程度或者重要程度排列先后次序,使资源集中于迫切需要解决的问题上。分析与评价问题的过程也是分析潜在危机的过程,对问题不能就事论事,把握问题的实质和内在原因。 ☆影响与解决问题,确定消除危机方案,提前做好危机准备。 制定解决问题的计划方案,采取相应的措施,消除问题。不能消除的问题,针对可能 发生的危机制定危机管理计划,分配必要的资源,提前做好准备。 ◆软性制度支持:积极对待问题的文化 强化管理,鼓励提出问题。 提倡创造性地解决问题。 (提倡解决问题方式的创新,大胆尝试并从失败中总结经验,更上一层楼,结果更好,效率更高。) ◆硬性制度支持:程序化解决问题的制度。 四、护理质量管理循环 前瞻性质量管理 质控 评价 五、问题与反思 1.护理质量问题分类 →病房管理质量问题(病房环境、器械设备…) →与患者密切相关的护理质量问题(基础护理质量和专科护理质量) 2.因素 →护理工作的定位问题。 →护理工作方式问题。 →护理质量管理的思维方式出了问题。 →护理管理组织的内部控制力量过于强大 →护理质量标准的导向问题。 →护理专科护理发展的文化因素。 3.对策 ▼转变管理模式,强化预警意识 将护理质量管理模式由以往的风险管理、危机管理转向问题管理模式,使全院护士参与到护理质量管理的各个环节中。 建立管理组织,落实各项制度。 建立预警机制,实行三级质控。 建立目标管理,实行责任制。 ▼转变质控理念,实行人本管理 改变以往质量检查中出现大小问题都要进行处罚的管理模式,将刚性管理转向柔性管理,对工
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