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电子表格 计算机基础课程 某公司员工信息表制作 一、建立工作簿 通过桌面上的 图标建立工作簿 通过“开始”—“程序”—“Microsoft Offic”—“Excel 2003” 建立工作簿 注意：工作簿对应一个Excel普通文档，扩展名是: .XLS。一个工作簿由若干工作表构成，最多可达255个工作表，缺省为3个。 某公司员工信息表制作 二、建立工作表 默认下建工作簿同时建立三个表 单元格：工作表中由若干的行和列相交的方格 工作表：65536×256个单元格构成 行号取值范围： 1~65536数字共65536行 列号取值范围： A~IV ，共256列 排 列 方 式： A→Z，AA→AZ， 单 元 格 名 称：列号+行号，如:B3,AB23 某公司员工信息表制作 1、选择当前单元格 在做任何有关于单元格的操作前，需要先选择当前需操作的当元格，再操作。 选择方法 鼠标单击 键盘选取，如下表： 某公司员工信息表制作 2、录入员工数据 数据种类有多种，常见有： 数值类型：12，11.34，￥23.34等 日期时间型：2001-1-1或2001年1月1日等 文本型：2002年，身份证号等 不同数据的录入： 数值类型：录入数字和小数点及专用数学符号 日期时间型：年月日之间用“ /或 - ” 号分隔小时、分、秒用“：”号分隔 文本型：可录入数字、中英文、标点符号 某公司员工信息表制作 录入技巧： 像Word一样，可复制粘贴。 录入以“0”开头的全数字组成的文本，或大长度的全数字文本，可以先录入单引号，再录入数字。 如何插入系统日期( Ctrl+；)，系统时间（Ctrl+Shift+：)。 使用ALT+Enter键在单元格内部换行。 特殊复制—填充：可以通过填充柄来实现数据录入。 某公司员工信息表制作 3、格式设置 选定单元格，右击选择“设置单元格格式” 对齐：有水平、垂直对齐，合并单元格等 字体：字体、字形、字号等 边框：内外边框，线条样式及颜色等 图案：单元格底色 注意：工具栏快速按钮、快捷键也可以实现这些功能。 某公司员工信息表制作 4、区域选择 用鼠标移动　 选择较大区域 按Shift的选择操作 按F8键的选择操作(扩展功能) 单击行头或列头选择行或列,加上Shift或Ctrl键可选择以行或列为单位的区域。 选择整个工作表 Ctrl+A，Ctrl+Shift+Space或 单击行号和列号交汇空白处。 注意：用光标键取消选定 某公司员工信息表制作 5、编辑工作表 编辑单元格数据 编辑栏中编辑 直接在活动单元格中编辑 某公司员工信息表制作 删除单元格数据 数据删除：将单元格一并删除。 清除数据：清除数据的对象是数据、格式等，单元格本身不受影响。 清除方法： ① 选中单元格或区域，选择“编辑”菜单→ “清除” 。 ②选中要清除数据的单元格或区域后，按DELET键 某公司员工信息表制作 单元格、行、列的插入 数据复制和移动 选择性粘贴 员工工资表 6、工作表操作 选择当前工作表 员工工资表 插入、删除、命名、移动和复制工作表 员工工资表 数据运算 简单运算 使用公式 概念：利用各种运算符，将常量、函数和单元格引 用等元素有机连接起来的式子 如：23.56+min(35,B2) 运算类别 算术、比较、文本、引用。 输入公式 输入公式格式由“=” 引导 员工工资表 运算符及运算规则 员工工资表 7、单元格引用：单元格的名称当作变量名一样在公式中使用的现象 村修改公式中引用单元格值，公式的值自动更新 复制公式单元格，生成新公式单元格 新公式单元格地址随引用单元格变化一个相对值 删除公式中引用单元格将发生错误。 员工工资表 单元格引用分类 相对引用 公式中的相对引用会随着公式复制（填充）自动修改公式中的引用，行号、列号的变化为其公式移动的相对值。 绝对引用 行、列号前都加上“$”的引用；公式中的绝对引用不会随着公式移动（或复制、填充）而修改 混合引用 行、列号中只一个带有“$”符号的引，加有“$”符号的行或列号值不变。 技巧：几种引用的相互切换：按F4键 员工工资表 其它工作表中的单元格引用 格式：“工作表名称！单元格名称” 填充公式 通过填充柄填充 例： 员工工资表 8、函数及应用 认识函数 函数分类 员工工资表 常用函数 SUM函数 功能：返回参数中所有数字之和。 语法：SUM(Number1，Number2，……） AVERAGE函数 功能：返回参数平均值（算术平均值） 语法：AVERAGE（Number1，Number2，……） MAX/MIN函数 功能：返回指定参数表中的最大值／最小值。 语法：MAX（Number1，Number2，……）