中文 EXCEL 2000 的基本操作.doc

中文 Excel 2000 的基本操作 Excel的启动和退出 1》常规启动2.通过快捷方式3.快捷菜单4.打开或新建来启动 2》退出：1）单击标题栏的“X”2）文件—退出3）系统菜单—关闭4）Alt+F4 注：双击系统图标退出，单击则弹出系统菜单 与WORD的区别：WORD 菜单栏只有一个按钮，Excel有三个 标题栏：WORD 文档名在前，Excel文档名在后 Excel的主界面 菜单栏标题与WORD的区别：WORD的表格在Excel中为数据 与WORD 多一个编辑栏，用于活动单元格中的数据或公式。 Sheet1……为工作簿的标签 使用工作簿 Excel就是一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成，默认为3个工作表，最多为255个。 工作表：由单元格组成，纵向称为列用字母表示，横向称为行，用数字表示最多为65536行，256列。最后一列为IV 新建和打开工作簿 1）新建：1.文件—新建 2.CTRL+ N 3.工具栏新建按钮 2）打开：1.文件—打开 2.CTRL +O 3.工具栏打开按钮 单元格 单元格是Excel中工作的基本元素，可以存放文字、数字或公式等信息，Excel将单元格作为整体操作的最小单位。 单元格地址：列号加行号 单元格的地址也称为单元格的引用 编辑栏由名称框（显示单元格地址，位左）和内容框（显示单元格内容，位右） 活动地单元格：又称当前单元格。 特征：黑框包围的 ？如何使用单元格成为当前活动的（直接单击） 填充控制点（填充柄） 黑色方框的点称为填充控制点 单元格的选定： 选定单个单元格：单击即可 选定连续的单元格：①拖动2. SHIFT +单击 选定不连续的单元格： CTRL+单击 注意与WORD的区分 选择局部连续但整体不连续的区域：先选定第一个连续的区域，按下CTRL键再选定另一个区域 选定行/列： 单行：直接单击某一行行号 连续多行：1.用鼠标拖动2..先选中一行，按下shift键再点最后一行的行号 不连续的多行：CTRL+单击 选定工作表中所有的单元格，1。CTRL+A 2。单击行列交叉处的全部选定按钮 ？．怎样向单元格中输入内容 输入常量：所谓常量，是指那些在工作过程中不随着其它单元格变化而变化的内容，如：文字、字符、数值、时期时间等。？注意：在按回车键之前，所输入的内容都被认为是一串字符，它们可以是英文字母、汉字、阿拉伯数字以及各种符号，通常被称为字符串单元格内最多可存放3200个字符，输入的字符自动左对齐。如果输入时，本单元格成盛不下，而其相邻的单元格无内容，则占用相邻的单元格显示，如果有内容则截断显示。 如果想分行显示，需要输入硬回车（ALT +回车），这一行高度会自动加大。？思考：回车 软回车 硬回车 强制分页符 如何向单元格中输入内容：选定—输入—回车注意：1。所有数值包括正数、负数、小数，可以对他们进行算术运算。2。输入数值形式：一、用括号表示负数。二、分数形式需要在分数前加一个0或空格。三、百分数：在一个数后直接加百分号。四、货币输入形式：先键入一个货币符号，然后在输入一个数， 通常采用10进制的写法，用若干个0-9数字组成，前面可以带“+、-号”显示可以忽略正号，中间可有一个小数点，对于绝对值很大或很小的数可以采用科学计数，即用字母E及其后面的整数表示*10的若干次方。 提示：按照默认规定，所有单元格数字均为右对齐，当向一个单元格中输入内容时EXCEL会依据所键入的内容，自动识别是数值还是字符串，当键入的内容只有阿拉伯数字、正负号，、小数点、e、E、$或￥时，会认为这是一个数值，否则判定为字符串，（包括数字与文字的混合形式，如果不符合，日期时间所规定的格式，也一律按字符串处理。） 对于某些由数字组成，但却应该看作文本的内容，如：邮编、电话号、证件号等。）在输入时在第一个数字 前输入一个英文状态的单引号“ ’”，EXCEL不把单引号看作输入内容本身，而是把它作为一种指示信号，指示所输入的为一个字符串，输入法两个单引号显示一个。。如果键入的第一个字符是左圆符号，EXCEL将进一步检查随后输入的内容，如果符合关于负数输入形式的规定，则认为是个负数，否则也认为是个字符号 数据填充 如何填充相同的数据：一、先输入一个值，然后托运填充柄，二、先输入一个值，选择填充范围，使用编辑菜单中的填充。三、序列—填充—自动填充—确定 ？对于一些带有数字尾标的字符，如果用三种方法，有什么样的结果。 填充成预定的序列数据。先输入序列中的某一个值，然后拖动填充柄填充—序列—自动填充—确定 如何输入等到差数列和等比数列1.编辑—填充—序列—选择等差或等比—步长—确定2.先输入两个值，选中，拖动填充柄（仅用