鞋业ERP操作手册-人力资源.docVIP

第一章 登陆HRM 1.1 登陆HRM操作步骤： 1、双击快捷方式进入系统； 2、当出现“系统登录”画面时（图1.1），输入由系统管理员提供的用户名与口令，点击“确定”后，进入系统主界面； 图1.1 3、在登录窗口中系统默认为“开启即时信息联络系统”打上“√”，则登录系统后在界面右下角将会出现“即时信息通系统”的最小化状态栏；点击该状态栏，则最大化该模块。 1.2 即时信息通 全部有关我的记录：即收到的信息，包括已确认、未确认的记录（图1.2）； 还没有确认的记录：即收到但未确认的信息，确认栏未打√的记录，显示在当前界面，若有未确认的记录，每隔30秒会自动弹出信息，确认后即可隐藏； 我发出去的全部记录：所有发出去的信息； 隐藏我：即最小化界面，隐藏后，体现在左下角； 签到表：点击用于查询该记录所发放到的用户； 主界面默认显示当前未确认的记录及内容，点击内容右边的“立即回复”框，即对当前信息的回复，输入回复内容后单击“立即回复”即可。（选择一条记录后，点击“签到表”可以显示出该条记录发送的用户） 图1.2 写通知操作步骤： 在主界面单击 进入写信息界面(见图1.3)； 单击“新增记录”，编号是系统自动产生的，发文人即为当前用户，发文时间为系统当前时间，再输入主题并编辑信息内容； 图1.3 在左下方的用户列表中将需发送消息的用户前的“选”列打上勾，再单击 按钮 ，即可将选中的用户添加到“要通知的人”列表中，(若要取消刚刚选中的某个用户则将该用户前的“选”打上勾，再单击 按钮即可将该用户取消)，再单击“确定保存”即可将此条信息发送给要通知的用户；（若要重新选择所有“要通知的人”，单击“取消重来”即可把原选定的全部用户清除） 发送完信息后单击“退出”，退出写信息界面，回到主界面。 注意：发送时单击一次“确定保存”即可。 第二章 HRM系统界面组成与基本操作方法 2.1 基本界面组成 图 2.1 功能工具条：在相应模块点击功能工具条上的相关按钮则可进行记录的新增，插入，修改，存盘，删除，列印等，并可进行记录的查询与排序； [注意事项] 如果要使用功能工具条，首先必须具备相应数据的操作权限。工具条上的相应项目变暗表示拥有此权限如要操作权限系统管理员工具条上的图标变亮，表示拥有相应的权限。当鼠标在工具条按钮上时，状态栏提示其功能。2.2 基本操作方法 2.2.1 工具条操作方法： 首先需注意，在做任何操作之前，必需先选中需要进行操作的区域，然后再单击工具条上的相应按钮。除基本资料外的大部位功能模块都将功能界面分为主档区与明细区两部位，操作时需先对主档区进行资料的建立并保存才可进行明细区资料的新增； 1）新增：进行主档资料的建立或增加明细记录；（在新增任何记录时要先进行查询该笔记录是否有存在，尤其是基本资料的新增）快捷键：Ctrl+N 2）插入：在已经建立的某条记录前插入一条记录；快捷键：Ctrl+I 3）存盘：对进行资料的新增，插入，编辑，删除后的保存；快捷键：Ctrl+S 4）编辑：对已建立的资料进行任何修改时，必需先点击编辑才可修改；快捷键：Ctrl+E 5）删除：对错误记录或不需要的记录进行删除；快捷键：Ctrl+D 6）列印：选择窗口左边导航区的记录，点击列印即可进行资料的列印；快捷键：Ctrl+P 7）全能查询：相对于快速查询，可以进行多种条件的查询，得到精确的结果，直接找到所需资料；快捷键：Ctrl+Q 8）排序：对已建立资料或查询出来的结果进行相关条件的排序；快捷键：Ctrl+R 2.2.2 按右键复制功能 在数据区，用鼠标对准某一要复制的项目，然后按下右键即可复其内容到剪贴板。系统状态栏有提示。 图3.7 3.6.2 权限管理 用户建立后需要对该用户进行权限的分配； 权限分配操作步骤： 在左上角的窗口中选择需分配权限的用户名，在左下角的已有权限窗口中可以查看到该用户已有的权限(见图3.8)； 在右上角的窗口中选择要分配权限模块所在的子系统，右下角的窗口中将显示该子系统所有的功能模块； 在右下角的权限分配窗口中将需分配权限的模块前的“选择”列打上勾，并将要分配的权限类别列打上勾； 存盘，即可在左下角的窗口中看到刚刚选择的用户已被增加了相应的权限； 图3.8 在左上角双击某个用户即会弹出“用户权限复制”窗口(见图3.9)，源用户ID是指刚刚选择的某个用户，再对目标用户进行选择，点击“CopyTo”，点击“是”，即可将源用户所拥有的权限全