文件格式规定.docVIP

御福香员工统一文件格式规定 为了便于我公司办公及文件和材料的统一管理，行政部制定本规定条例以使我公司的文件更加科学规范。以后御福香员工文件的文件格式一律按此规定执行。 下面以“御福香职场制度”作为案例进行讲解，红色标注为规范格式： 御褔香职场制度 为提升公司整体执行力，让我们这个大家庭成为一个有组织、有纪律的办公环境，特制定此职场行为守则，以兹共同遵守： 一、员工工作时间为上午8：30-12：00，下午1：30-5：30，冬季为下午1：30-5：00。员工考勤采用打卡记录方式，打卡人必须本人持卡。 1.如发现代打卡现象，双方均罚款50元，连续两次者予以辞退。 2.如出现因工外出未能急时打卡者，须向行政部经理汇报，经理签字后视为已打卡。 二、病假和事假须在上班30分钟前通知部门主管，否则按旷工处理。 1.病假须在上班时向行政人事部提供病假单，病假扣除当天工资 2.旷工半天，按事假一天处理，旷工一天，按事假两天处理，旷工两 天予以辞退，每月事假不可以超过3天。 3. 事假半天，扣除一天工资，事假一天扣除两天工资。 行政人事部 2009年3月24日 格式调整具体步骤： 选择要修改的文字或段落 鼠标单击：工具栏——格式——字体 3.在显示的字体对话框修改字体颜色、字号等； 4.统一将文本行距调整到1.5倍，可直接点击工具栏 “行距” 按钮； 5.点击工具栏“文件---页面设置”，将文本页边距进行统一调整，左 右 上 下 各2.5cm 6.在“页面设置”对话框设置相应页边距； 7.点击“格式——段落”将每个段落首行缩进2个字符； 8.插入页码，鼠标点击“插入——页码”； 9.在“页码”对话框，点击“格式——对齐方式”选择“居中”； 然后点击“格式——数字格式”选择第二种； 10.格式调整完成，检查细节。 1．文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 2．公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 3．公文中各要素标识规则 （1） 文件标题：用1号黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文中如有小标题可用3号宋体黑字，设置固定值为30磅。文件标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。 （2） 文件正文：标题名称下一行，正文用4号宋体字，上下左右页边距均是2.5cm，文档网络选择，指定行和字符网络。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。首行缩进2字符，固定值设定为20磅。 （3） 附件：附件指用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。文件如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿 宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与文件一起装订，并在附件左上角第1行顶格表识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （4） 成文时间：成文时间的年、月、日要标齐全。 （5） 附注：文件如有附注，用4号仿宋体，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 5．页码：如标注页码，需用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 御福香行政人事部 2009年05月16日 （标题：黑体、一号） （标题与正文间距：四号字大小） （正文：宋体、四号） 招商部 某某 2009年5月20日 结尾注明： 部门、姓名 如： 年、月、日 （行距：1.5倍） （首行缩进： 2个字符）