第4讲-Word-2007-10-1516.pptVIP

注意 实验地点和助教老师安排 第二次实验内容 实验指导书和课本前三部分参考答案 上次测试答案已经上传 期中考试预告 本章重点内容 Word 简介 Word的基本操作 文档的创建和编辑 字符和段落等格式设置 页面设置和打印输出 表格处理 图片和文字混排 2007-10 先观赏几个实例 1　2　3　4 文字处理软件Word 2003 简介 Word 2003中文版是Office 2003中文版中的一个文字处理软件 它是一个功能强大的文字处理工具，它具备中英文录入、编辑、排版、表格制作、图文混排等功能，利用Word可以很方便地编写信件、手册、报告、公文、学术论文、商业合同以及其他与文字有关的文档。 Office的家族成员(Excel、PowerPoint等）都有概念基本相同的标题栏、菜单栏和工具栏 Word 2003的工作界面的组成 文档编辑 利用Word 建立一个文档。以文件形式存放在磁盘 上时，其扩展名为.doc。 文档的创建 文档的保存 文档的关闭 模板 什么是模板 是Word 应用程序提供的包含某一类型文档共同特征，并已制作了固定的字形、图形和用户在处理这一类文件时所使用的样式的一种可套用的文件板式。 Word提供的模板包括传真、信函、报告、简历、Web网页等 根据具体需求新建一个模板 如何生成样式 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观 模板 常用工具栏 格式工具栏 窗口、工具栏 视图|工具栏：工具的种类 工具|自定义： 工具|选项： 工具|选项－保存 :自动保存的时间 工具|选项－常规：打开文档的数量 窗口 “视图”｜“工具栏” 窗口 拆分 新建 重排 基本操作 录入文字在空白的编辑区中可看到左上角有一个 闪动的竖线形光标，这就是插入点 字符的插入、删除、修改 （1）插入 （2）插入和改写字符 双击状态栏“改写”钮，如果“改写”钮呈虚显状态，即为插入状态， 如果“改写”钮呈实显状态，即为修改状态（则由键盘输入的新字符直接替换掉插入点右侧原有的字符。） （3）删除 删除插入点左边字符可按Backspace键，删除插入点右边字符则按Delete键 字符串的查找 “查找”命令是十分方便的搜索工具 另外“替换”命令则可以既查找特定文本，又可以用指定的文本替代查找到的对象 字符的替换 文本块的选定、移动、复制和删除 选定文本块就是对特定的内容进行标记 鼠标和按键盘配合选定文本 A.选定大文本块。在文本块的开始处定位插入点，然后寻找文本块的结尾处，按下shift键后，再单击文本块的结束点。 B.可以选定插入点到文首间的文本时，定位插入点后，按一下Ctrl+Shift+Home键。 C.选定插入点到文尾间的文本时，定位插入点后，按Ctrl+Shift+End键。 D.选区一个方块文字按Alt和鼠标配合操作。 （3）利用“选定区”选定文本 要选定一行时，单击被选行左侧的选定区； 要选定一个段落时，双击被选段落左侧的选定区； 要选定整个文档时，则在选定区中三击鼠标左键。 格式设置 文字大小、颜色、字体的设置 段落的设置 样式 首字下沉 分栏 边框和底纹 背景等 字体设置 段落设置 段落修饰 。 使用“首字下沉” 分栏排版 边框和底纹 背景 文档的页面设置  页面设置 设置页眉与页脚 文档的页面设置  页面设置是指设置每页的字符数、行数、页边距、纸型和纸张来源等 使用菜单“文件|页面设置”命令，打开“页面设置”对话框－－该对话框中含如下选项卡。 “页边距”选项卡 “纸张”选项卡 “版式”选项卡 “文档网格”选项卡 “版式”选项卡 打印预览和打印文档 执行菜单的“文件|打印”命令或常用工具栏的“打印预览” 打印文档  表格的处理 创建一张如下形式的表格向内填写一套模拟数据，最后计算出总成绩。 编辑表格 插入表格 单元格的合并及拆分 插入行列或单元格等 删除行列或单元格等 调整表格的行高和列宽 表格|表格属性”命令 简单的公式计算 表格边框和底纹 表格的编辑 文档的图文混排 在Word 中可以将各种图片插入到文档中，从而编辑出图文并茂的文档。 插入剪贴画 插入图像文件 插入艺术字等 插入自选图形及其他技巧 插入公式 特殊符号 插入文本框 立体图形 背景色 水印 整个文档边框 项目符号 数字编号 上标、下标 填充色 超连接 外部对象等 插入特殊字符、公式 制作艺术字 绘制图形 设制文本框 图文混排 制作水印 建立超链接 图片、文字等区域都可以建立超链接。 插入外部对象 应用程序间共享 数据，实现在 Word文档中使用 其他应用软件制 作的数据